Изучите Microsoft Office

От студентов до C-Suite большинство людей знакомы с Microsoft Office.

Пакет, впервые анонсированный Биллом Гейтсом более 30 лет назад, включал Word, Excel и PowerPoint, или, другими словами, Святую Троицу программного обеспечения, известного как Microsoft Office.

В год выпуска Microsoft стала первой компанией, годовой объем продаж которой превысил 1 $ 1 млрд. Во втором квартале 2020 года Microsoft сообщила о выручке 2 в размере 11 миллиардов долларов только от своего подразделения по повышению производительности, что в значительной степени обусловлено популярностью приложений Office.

С такими числами легко увидеть, насколько широко распространенным пакет Office стал в компаниях, школах и домах по всему миру.

В этом руководстве мы узнаем, почему вам следует изучить Microsoft Office, различные доступные параметры и историю пакета.


В 2011 году Microsoft запустила облачную службу подписки Office 365, чтобы конкурировать с Google Диском. Хотя приложения в Office 365 были почти идентичны его настольному пакету, некоторые функции сначала были развернуты только для 365, например Morph и Designer в PowerPoint.

С тех пор Microsoft продолжала выделять больше ресурсов. и другие ресурсы для своего облачного сервиса, заманивая подписчиков, предлагая им эксклюзивные льготы.

В 2017 году Microsoft объявила, что пользователи Office больше не получат доступ к OneDrive и Skype после 2020 года, если они не не подписывайтесь на Office 365. Это заявление совпадает с «Политикой современного жизненного цикла» Microsoft, которая требует, чтобы у вас была последняя версия продукта для получения полной поддержки.

По состоянию на 21 апреля 2020 г., Office 365 был переименован в «Microsoft 365». Microsoft 365 поставляется с теми же приложениями Office, что и его предшественник, и Microsoft обещает в будущем новые приложения и службы.


Вы по-прежнему можете выбирать между Microsoft Office (настольный компьютер) и Microsoft 365 (веб-версия).

Хотя оба предлагают одни и те же программы, Пользователи Office привыкли, первоначальные затраты и платформы, на которых они используются, различаются.

Microsoft Office (настольный компьютер)

Microsoft Office (настольный компьютер) можно приобрести за единовременный платеж за установку программы на одном устройстве.

Вам либо дается физическая ключ-карта с вашим собственным кодом загрузки, либо вы можете загрузить программу прямо из Microsoft веб-сайт.

Этот ключ дает вам доступ к программе для сколько угодно. В случае обновления Microsoft или новой версии Microsoft Office вам придется приобрести новый пакет, если вы хотите получать поддержку.

Стандартные пакеты Office поставляются с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Программы Microsoft Office необходимо приобретать для операционной системы (ОС) пользователя — Mac или ПК.

Если пользователь получает новый компьютер или переключается на другую ОС, ему придется выкупить Office.

Microsoft 365 (онлайн-подписка)

Microsoft 365 — это продукт подписки, за который вы можете платить ежемесячно или ежегодно. Как отмечалось выше, этот продукт ранее назывался «Office 365» до тех пор, пока не был переименован в апреле 2020 года.

Обновления программы включены в этот сбор, поэтому всякий раз, когда Microsoft обновляет свои приложения Office, вы будете автоматически получать новейшие версии.

Поскольку 365 является облачным, доступ к нему можно получить с любого устройства. Эта технология обеспечивает гибкость для предприятий и их сотрудников, поскольку документы и программы не просто привязаны к компьютеру, на который распространяется лицензия.

Подписки Microsoft 365 Personal можно использовать на пяти устройствах на Mac и ПК, включая Word, Excel. , PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. Подписчики также получают дополнительное хранилище OneDrive (1 ТБ) и 60 бесплатных минут Skype каждый месяц.

Семейство Microsoft 365 могут использоваться в общей сложности 6 людьми. Он включает в себя все функции личного плана, а также дополнительное хранилище OneDrive (6 ТБ).

Microsoft 365 Business планы включают приложения Office, а также дополнительные функции, такие как доступ к Microsoft Teams и расширенным средствам защиты.

Microsoft представила 365 с целью постепенного отказа от одноразовых покупок.

Если вы не часто обновляете Office , его традиционный продукт должен работать нормально. Но, если вы заинтересованы в получении доступа к эксклюзивным обновлениям, 365 поможет вам.

Тем не менее, имейте в виду, что Microsoft ясно дала понять, что постепенно откажется от традиционного пакета Office Suite в будущем. — столь далекое будущее.


Microsoft Office значительно эволюционировал с момента своего появления в 1988 году, теперь он предлагает широкий спектр предложений для индивидуальных и бизнес-пользователей. Взгляните на программы, которые вы найдете в Office.

Microsoft Word

Неудивительно, что Word — это приложение для обработки текстов Microsoft.

Первоначально оно было представлено в скромных обзорах, поскольку интерфейс сильно отличался от бывшего ведущего текстового процессора WordPerfect. Но с выпуском Windows 95 и Office 95 (в 1995 г.) продажи неуклонно росли.

Сегодня Word — это наиболее широко используемая программа для обработки текстов. Он включает в себя ряд функций для создания и редактирования документов, в том числе: проверку орфографии, редактор форматированного текста и функции страницы, такие как выравнивание, абзацы и отступы..

Вы также получаете выгоду от отображения того, что видишь, то и получаешь (WYSIWYG) — поскольку на экране все отображается так же, как документ будет выглядеть при печати.

Microsoft Excel

Excel — это программа Microsoft для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для организации, форматирования и расчета данных.

Вы можете создавать формулы для агрегирования больших объемов данных, данных графиков и диаграмм, создания макросов и разработки сводных таблиц.

Первоначально равноправный конкурент Lotus 1 -2-3, Excel теперь является таблицей .

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint помогает создавать профессиональные презентации.

PowerPoint, впервые запущенный в 1990 году, использует слайды для отображения текста и графики. и мультимедиа. С тех пор он добавил множество функций для оптимизации и улучшения презентаций, таких как: эффекты перехода, таймеры и интеграция программного обеспечения.

Microsoft OneNote

OneNote позволяет записывать свои мысли, прежде чем вы их забудете. Затем заметками можно поделиться с другими.

Как и в случае с цифровой записной книжкой, приложение автоматически сохраняет и синхронизирует заметки. OneNote был представлен как стандартное приложение Office в 2013 году, что позволило еще большему количеству пользователей делиться своими набранными заметками, рисунками и снимками экрана с другими онлайн-пользователями.

Microsoft Outlook

В основном используемый в качестве почтового приложения, Outlook считается менеджером личной информации, координирующим ваши календари, диспетчеры задач, контакты, заметки, журналы и сеансы просмотра.

Outlook можно использовать как автономное приложение или его можно подключить к сети для подключения нескольких пользователей к общим почтовым ящикам и календарям в одна организация, например.

Microsoft Access

Access — это система управления базами данных Microsoft, которая предоставляет графический пользовательский интерфейс (GUI) и инструменты разработки программного обеспечения, позволяющие сохранять данные или импортировать данные из других баз данных. С Access вы можете использовать данные для создания форм, таблиц, запросов и отчетов.

Microsoft Publisher

Publisher — это программа настольных издательских систем Microsoft, в которой особое внимание уделяется макету и дизайну страницы.

Программа включает шаблоны для частых бизнес-потребностей, например для бизнеса открытки, календари и брошюры/информационные бюллетени.

Publisher считается более дешевой и простой в использовании версией программного обеспечения для дизайна, например Adobe InDesign.

SharePoint — это система управления документами и хранения Office, позволяющая пользователям и группам настраивать защищенный паролем общий доступ к документам в безопасном и организованном месте. Это популярный инструмент для предприятий, с 80% компаний из списка Fortune 500. используя его.


Изучение Microsoft Office имеет значительные преимущества для вашего повседневного рабочего процесса, производительности и возможностей карьерного роста. Навыки Microsoft Office незаменимы во множестве отраслей и профессий и дают тем, кто ими владеет, преимущество на рабочем месте.

Повышение возможностей трудоустройства

82 процента должностей среднего звена в настоящее время требуют хотя бы общего понимания приложений Microsoft Office. Проще говоря, это означает, что те, у кого есть продвинутые навыки работы с Microsoft Office, являются высоко оцененными кандидатами на работу .

Повышение производительности

Скорее всего, есть приложения Microsoft Office, которые вы используете каждый день. Представьте себе д. сколько времени и энергии вы могли бы сэкономить на форматировании документов в Word или работе с данными в Excel, если бы вы знали правильные сочетания клавиш и советы, чтобы добраться до них быстрее.

Глобальная совместимость

Имея более 1,2 миллиарда пользователей Office во всем мире, Microsoft Office широко используется компаниями и образовательными учреждениями по всему миру. Изучение Microsoft Office дает вам передаваемые навыки, которые вы можете использовать где угодно на протяжении всей карьеры.


Обучение работе с Microsoft Office — отличный способ повысить квалификацию, освежить свои знания и сделать свое резюме более привлекательным. Вот несколько из наиболее распространенных вариантов обучения, которые используются сегодня.

Онлайн-курсы

В наши дни нет необходимости посещать дорогие личные семинары, чтобы изучить Microsoft Office. Онлайн-курсы по Microsoft Office — это удобный и увлекательный способ получить новые навыки и получить сертификаты. Существуют курсы для каждого уровня, независимо от того, являетесь ли вы полным новичком или хотите восполнить пробелы в знаниях, которые могут у вас возникнуть.

Командное обучение

Компании могут легко обучить вся их команда или отдельные отделы в Microsoft Office через свою систему управления обучением (LMS). LMS позволяет менеджерам легко назначать обучение и отслеживать прогресс сотрудников по их курсам.

Бесплатные ресурсы

Мы собрали несколько удобных и бесплатных ресурсов для поможет вам отточить основные навыки работы с Office ниже.

Excel

  • Лучшие советы по Excel для начинающих
  • Как создать столбчатую диаграмму в Excel
  • [Видео] Как создать сводную таблицу в Excel
  • 200 лучших сочетаний клавиш Excel для ПК и Mac

PowerPoint

  • Советы по PowerPoint для безупречных презентаций
  • Функции PowerPoint для улучшения презентаций
  • 100 ярлыков PowerPoint для ПК и Mac

Word

  • Как создать оглавление в Word
  • Советы по Microsoft Word для начинающих
  • 99 ярлыков Word для ПК и Mac

Outlook

  • Лучшие хаки для Outlook, экономящие время

Microsoft предлагает ряд официальных сертификатов для отдельных лиц, чтобы продемонстрировать свой опыт в рамках программы.

Вы вряд ли увидите много вакансий которые указывают официальную сертификацию Microsoft в качестве требования, однако в некоторых случаях это может быть полезно.

Если вы планируете поездку Если вы научитесь пользоваться приложениями Office или ваши технические навыки в Office имеют большое значение в вашей роли, то вы можете подумать о выборе этого пути.

Те, у кого есть сертификаты, зарабатывают в среднем на 15 процентов больше чем их несертифицированные коллеги.

На выбор предлагается три уровня сертификации: от обучения работе с конкретными приложениями до владения полным набором.


Не волнуйтесь: дискета больше не требуется.

Сегодня Microsoft позволяет загружать программное обеспечение Microsoft прямо со своего веб-сайта. Вместо того, чтобы покупать физический компакт-диск или иметь дело с кодом установки, теперь вы можете выбрать программы Microsoft Office, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям, и войти в свою учетную запись по электронной почте.

Скачать Office можно быстро и легко. с веб-сайта Microsoft. При покупке программы в качестве единовременной покупки вы можете перейти в Microsoft Store на своем компьютере или устройстве.

Если вы хотите подписаться на Microsoft 365, посетите https://www.microsoft .com/en/microsoft-365/compare-all-microsoft-365-products.

Для более старых версий Office вы можете перейти на сайт www.office.com/downloadoffice.

Пользователи Microsoft 365 получат всегда актуальные приложения Office, хранилище OneDrive, 60 ежемесячных минут Skype, а также поддержку по телефону и в чате.


Вы можете не смогут получить его бесплатно, но есть много предложений и скидок на Microsoft Office для тех, кто не может (или не желает) платить полную цену. Вот шесть самых популярных предложений, которые вы можете использовать.

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий