От студентов до C-Suite большинство людей знакомы с Microsoft Office.
Пакет, впервые анонсированный Биллом Гейтсом более 30 лет назад, включал Word, Excel и PowerPoint, или, другими словами, Святую Троицу программного обеспечения, известного как Microsoft Office.
В год выпуска Microsoft стала первой компанией, годовой объем продаж которой превысил 1 $ 1 млрд. Во втором квартале 2020 года Microsoft сообщила о выручке 2 в размере 11 миллиардов долларов только от своего подразделения по повышению производительности, что в значительной степени обусловлено популярностью приложений Office.
С такими числами легко увидеть, насколько широко распространенным пакет Office стал в компаниях, школах и домах по всему миру.
В этом руководстве мы узнаем, почему вам следует изучить Microsoft Office, различные доступные параметры и историю пакета.
В 2011 году Microsoft запустила облачную службу подписки Office 365, чтобы конкурировать с Google Диском. Хотя приложения в Office 365 были почти идентичны его настольному пакету, некоторые функции сначала были развернуты только для 365, например Morph и Designer в PowerPoint.
С тех пор Microsoft продолжала выделять больше ресурсов. и другие ресурсы для своего облачного сервиса, заманивая подписчиков, предлагая им эксклюзивные льготы.
В 2017 году Microsoft объявила, что пользователи Office больше не получат доступ к OneDrive и Skype после 2020 года, если они не не подписывайтесь на Office 365. Это заявление совпадает с «Политикой современного жизненного цикла» Microsoft, которая требует, чтобы у вас была последняя версия продукта для получения полной поддержки.
По состоянию на 21 апреля 2020 г., Office 365 был переименован в «Microsoft 365». Microsoft 365 поставляется с теми же приложениями Office, что и его предшественник, и Microsoft обещает в будущем новые приложения и службы.
Вы по-прежнему можете выбирать между Microsoft Office (настольный компьютер) и Microsoft 365 (веб-версия).
Хотя оба предлагают одни и те же программы, Пользователи Office привыкли, первоначальные затраты и платформы, на которых они используются, различаются.
- Microsoft Office (настольный компьютер)
- Microsoft 365 (онлайн-подписка)
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft OneNote
- Microsoft Outlook
- Microsoft Access
- Microsoft Publisher
- Повышение возможностей трудоустройства
- Повышение производительности
- Глобальная совместимость
- Онлайн-курсы
- Командное обучение
- Бесплатные ресурсы
- Excel
- PowerPoint
- Word
- Outlook
Microsoft Office (настольный компьютер)
Microsoft Office (настольный компьютер) можно приобрести за единовременный платеж за установку программы на одном устройстве.
Вам либо дается физическая ключ-карта с вашим собственным кодом загрузки, либо вы можете загрузить программу прямо из Microsoft веб-сайт.
Этот ключ дает вам доступ к программе для сколько угодно. В случае обновления Microsoft или новой версии Microsoft Office вам придется приобрести новый пакет, если вы хотите получать поддержку.
Стандартные пакеты Office поставляются с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Программы Microsoft Office необходимо приобретать для операционной системы (ОС) пользователя — Mac или ПК.
Если пользователь получает новый компьютер или переключается на другую ОС, ему придется выкупить Office.
Microsoft 365 (онлайн-подписка)
Microsoft 365 — это продукт подписки, за который вы можете платить ежемесячно или ежегодно. Как отмечалось выше, этот продукт ранее назывался «Office 365» до тех пор, пока не был переименован в апреле 2020 года.
Обновления программы включены в этот сбор, поэтому всякий раз, когда Microsoft обновляет свои приложения Office, вы будете автоматически получать новейшие версии.
Поскольку 365 является облачным, доступ к нему можно получить с любого устройства. Эта технология обеспечивает гибкость для предприятий и их сотрудников, поскольку документы и программы не просто привязаны к компьютеру, на который распространяется лицензия.
Подписки Microsoft 365 Personal можно использовать на пяти устройствах на Mac и ПК, включая Word, Excel. , PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. Подписчики также получают дополнительное хранилище OneDrive (1 ТБ) и 60 бесплатных минут Skype каждый месяц.
Семейство Microsoft 365 могут использоваться в общей сложности 6 людьми. Он включает в себя все функции личного плана, а также дополнительное хранилище OneDrive (6 ТБ).
Microsoft 365 Business планы включают приложения Office, а также дополнительные функции, такие как доступ к Microsoft Teams и расширенным средствам защиты.
Microsoft представила 365 с целью постепенного отказа от одноразовых покупок.
Если вы не часто обновляете Office , его традиционный продукт должен работать нормально. Но, если вы заинтересованы в получении доступа к эксклюзивным обновлениям, 365 поможет вам.
Тем не менее, имейте в виду, что Microsoft ясно дала понять, что постепенно откажется от традиционного пакета Office Suite в будущем. — столь далекое будущее.
Microsoft Office значительно эволюционировал с момента своего появления в 1988 году, теперь он предлагает широкий спектр предложений для индивидуальных и бизнес-пользователей. Взгляните на программы, которые вы найдете в Office.
Microsoft Word
Неудивительно, что Word — это приложение для обработки текстов Microsoft.
Первоначально оно было представлено в скромных обзорах, поскольку интерфейс сильно отличался от бывшего ведущего текстового процессора WordPerfect. Но с выпуском Windows 95 и Office 95 (в 1995 г.) продажи неуклонно росли.
Сегодня Word — это наиболее широко используемая программа для обработки текстов. Он включает в себя ряд функций для создания и редактирования документов, в том числе: проверку орфографии, редактор форматированного текста и функции страницы, такие как выравнивание, абзацы и отступы..
Вы также получаете выгоду от отображения того, что видишь, то и получаешь (WYSIWYG) — поскольку на экране все отображается так же, как документ будет выглядеть при печати.
Microsoft Excel
Excel — это программа Microsoft для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для организации, форматирования и расчета данных.
Вы можете создавать формулы для агрегирования больших объемов данных, данных графиков и диаграмм, создания макросов и разработки сводных таблиц.
Первоначально равноправный конкурент Lotus 1 -2-3, Excel теперь является таблицей .
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint помогает создавать профессиональные презентации.
PowerPoint, впервые запущенный в 1990 году, использует слайды для отображения текста и графики. и мультимедиа. С тех пор он добавил множество функций для оптимизации и улучшения презентаций, таких как: эффекты перехода, таймеры и интеграция программного обеспечения.
Microsoft OneNote
OneNote позволяет записывать свои мысли, прежде чем вы их забудете. Затем заметками можно поделиться с другими.
Как и в случае с цифровой записной книжкой, приложение автоматически сохраняет и синхронизирует заметки. OneNote был представлен как стандартное приложение Office в 2013 году, что позволило еще большему количеству пользователей делиться своими набранными заметками, рисунками и снимками экрана с другими онлайн-пользователями.
Microsoft Outlook
В основном используемый в качестве почтового приложения, Outlook считается менеджером личной информации, координирующим ваши календари, диспетчеры задач, контакты, заметки, журналы и сеансы просмотра.
Outlook можно использовать как автономное приложение или его можно подключить к сети для подключения нескольких пользователей к общим почтовым ящикам и календарям в одна организация, например.
Microsoft Access
Access — это система управления базами данных Microsoft, которая предоставляет графический пользовательский интерфейс (GUI) и инструменты разработки программного обеспечения, позволяющие сохранять данные или импортировать данные из других баз данных. С Access вы можете использовать данные для создания форм, таблиц, запросов и отчетов.
Microsoft Publisher
Publisher — это программа настольных издательских систем Microsoft, в которой особое внимание уделяется макету и дизайну страницы.
Программа включает шаблоны для частых бизнес-потребностей, например для бизнеса открытки, календари и брошюры/информационные бюллетени.
Publisher считается более дешевой и простой в использовании версией программного обеспечения для дизайна, например Adobe InDesign.
SharePoint — это система управления документами и хранения Office, позволяющая пользователям и группам настраивать защищенный паролем общий доступ к документам в безопасном и организованном месте. Это популярный инструмент для предприятий, с 80% компаний из списка Fortune 500. используя его.
Изучение Microsoft Office имеет значительные преимущества для вашего повседневного рабочего процесса, производительности и возможностей карьерного роста. Навыки Microsoft Office незаменимы во множестве отраслей и профессий и дают тем, кто ими владеет, преимущество на рабочем месте.
Повышение возможностей трудоустройства
82 процента должностей среднего звена в настоящее время требуют хотя бы общего понимания приложений Microsoft Office. Проще говоря, это означает, что те, у кого есть продвинутые навыки работы с Microsoft Office, являются высоко оцененными кандидатами на работу .
Повышение производительности
Скорее всего, есть приложения Microsoft Office, которые вы используете каждый день. Представьте себе д. сколько времени и энергии вы могли бы сэкономить на форматировании документов в Word или работе с данными в Excel, если бы вы знали правильные сочетания клавиш и советы, чтобы добраться до них быстрее.
Глобальная совместимость
Имея более 1,2 миллиарда пользователей Office во всем мире, Microsoft Office широко используется компаниями и образовательными учреждениями по всему миру. Изучение Microsoft Office дает вам передаваемые навыки, которые вы можете использовать где угодно на протяжении всей карьеры.
Обучение работе с Microsoft Office — отличный способ повысить квалификацию, освежить свои знания и сделать свое резюме более привлекательным. Вот несколько из наиболее распространенных вариантов обучения, которые используются сегодня.
Онлайн-курсы
В наши дни нет необходимости посещать дорогие личные семинары, чтобы изучить Microsoft Office. Онлайн-курсы по Microsoft Office — это удобный и увлекательный способ получить новые навыки и получить сертификаты. Существуют курсы для каждого уровня, независимо от того, являетесь ли вы полным новичком или хотите восполнить пробелы в знаниях, которые могут у вас возникнуть.
Командное обучение
Компании могут легко обучить вся их команда или отдельные отделы в Microsoft Office через свою систему управления обучением (LMS). LMS позволяет менеджерам легко назначать обучение и отслеживать прогресс сотрудников по их курсам.
Бесплатные ресурсы
Мы собрали несколько удобных и бесплатных ресурсов для поможет вам отточить основные навыки работы с Office ниже.
Excel
- Лучшие советы по Excel для начинающих
- Как создать столбчатую диаграмму в Excel
- [Видео] Как создать сводную таблицу в Excel
- 200 лучших сочетаний клавиш Excel для ПК и Mac
PowerPoint
- Советы по PowerPoint для безупречных презентаций
- Функции PowerPoint для улучшения презентаций
- 100 ярлыков PowerPoint для ПК и Mac
Word
- Как создать оглавление в Word
- Советы по Microsoft Word для начинающих
- 99 ярлыков Word для ПК и Mac
Outlook
- Лучшие хаки для Outlook, экономящие время
Microsoft предлагает ряд официальных сертификатов для отдельных лиц, чтобы продемонстрировать свой опыт в рамках программы.
Вы вряд ли увидите много вакансий которые указывают официальную сертификацию Microsoft в качестве требования, однако в некоторых случаях это может быть полезно.
Если вы планируете поездку Если вы научитесь пользоваться приложениями Office или ваши технические навыки в Office имеют большое значение в вашей роли, то вы можете подумать о выборе этого пути.
Те, у кого есть сертификаты, зарабатывают в среднем на 15 процентов больше чем их несертифицированные коллеги.
На выбор предлагается три уровня сертификации: от обучения работе с конкретными приложениями до владения полным набором.
Не волнуйтесь: дискета больше не требуется.
Сегодня Microsoft позволяет загружать программное обеспечение Microsoft прямо со своего веб-сайта. Вместо того, чтобы покупать физический компакт-диск или иметь дело с кодом установки, теперь вы можете выбрать программы Microsoft Office, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям, и войти в свою учетную запись по электронной почте.
Скачать Office можно быстро и легко. с веб-сайта Microsoft. При покупке программы в качестве единовременной покупки вы можете перейти в Microsoft Store на своем компьютере или устройстве.
Если вы хотите подписаться на Microsoft 365, посетите https://www.microsoft .com/en/microsoft-365/compare-all-microsoft-365-products.
Для более старых версий Office вы можете перейти на сайт www.office.com/downloadoffice.
Пользователи Microsoft 365 получат всегда актуальные приложения Office, хранилище OneDrive, 60 ежемесячных минут Skype, а также поддержку по телефону и в чате.
Вы можете не смогут получить его бесплатно, но есть много предложений и скидок на Microsoft Office для тех, кто не может (или не желает) платить полную цену. Вот шесть самых популярных предложений, которые вы можете использовать.
