Как мне убедиться, что моя электронная почта правильно синхронизируется между всеми моими компьютерами?

Ищете лучший способ синхронизации электронной почты между устройствами, от планшетов до ноутбуков и телефонов.
Сколько у вас устройств с поддержкой электронной почты? И сколько вы употребляете регулярно? Для меня это рабочий стол в офисе, массивный ноутбук с Windows, который я использую дома, и более портативный, который я ношу в поездках, Mac, три планшета (дорожный, прикроватный и журнальный) и, возможно, четыре разных телефона, которые Я тестирую в любое время.
Теперь я понимаю, что я не типичный пользователь, тем более что три телефона и один из планшетов взяты взаймы, но я не думаю, что для кого-то необычно иметь рабочий ПК, домашний ПК, ноутбук, телефон и, возможно, планшет, и все они нуждаются в доступе к одной и той же учетной записи электронной почты. Или, что более вероятно, несколько учетных записей.
Однако есть проблемы, и они возникают не столько из-за отправки или получения электронной почты — большинство современных устройств поставляются с отличное программное обеспечение для этого. Нет, что мешает людям правильно синхронизировать свою электронную почту на нескольких компьютерах и мобильных устройствах. Если вы все еще работаете с POP3 (а многие люди вынуждены это делать), определенное входящее сообщение электронной почты могло быть загружено на одно устройство и удалено с сервера; тогда, если вы захотите ответить на него со своего телефона или планшета, вы обнаружите, что его там нет.
Аналогичным образом, если вы ответили на отправьте электронное письмо пару недель назад и захотите вернуться к нему в папке «Отправленные» — опять же, при традиционной настройке POP3 — для этого вам нужно будет находиться на том же компьютере. Это очень запутанно.
Есть несколько решений, и я рассмотрю несколько здесь — мой список не будет исчерпывающим, и я уверен, что у некоторых из вас будут другие (возможно, лучшие) идеи, поэтому не стесняйтесь добавлять комментарий.
Начнем с основ
По умолчанию большинство почтовых клиентов удаляют письмо с сервера POP3, как только оно было загружено: обычно вы найдете опцию, скрытую где-то в настройках или опциях: « оставьте почту на сервере на xx дней ». Установите это примерно на 30 дней или в другое, подходящее для вашей рабочей среды, и по крайней мере вы будете получать всю свою электронную почту на всех своих устройствах.
Вам нужно будет настроить период времени на максимальное время, в течение которого какое-либо устройство может находиться на столе без вашего использования. О, и что жизненно важно, вам нужно внести это изменение конфигурации на всех ваших клиентах POP3 — оставьте только один по умолчанию, и это полностью уничтожит настройку.
А как насчет отправленных писем?
Как получить их на всех своих устройствах? Что ж, возможно, это немного неуклюже, но самый простой способ — отправить копию (или, желательно, скрытую копию) всех своих писем себе. Фактически, вы сможете настроить многие почтовые клиенты, чтобы они делали это автоматически.. В других случаях, например в Outlook, вы можете создать правило для автоматической пересылки всех отправленных писем на другой адрес, и это может быть ваш собственный адрес, таким образом возвращая почту обратно в вашу учетную запись.
К сожалению, с Outlook 2010 вы можете только CC, но не BCC, такие электронные письма, что не является серьезной проблемой, но может выглядеть странно, когда другие видят, что вы сохраняете CC на всех своих электронные письма. Есть способ обойти это, используя собственный код VB, и, возможно, я вернусь к нему в будущем.
Настройте Gmail или учетную запись Hotmail и использовать ее в качестве архива электронной почты.
Другой вариант, который, как я вижу, рекомендуют многие, — создать учетную запись Gmail или Hotmail и использовать ее в качестве архив электронной почты, перенаправляя туда ваши входящие и исходящие сообщения. Он работает хорошо, но я не считаю его особенно удобным — например, если вы ищете письмо, отправленное год назад, но имеете лишь смутное представление об имени человека, с которым общались, вы заканчиваете до выполнения нескольких поисков в двух разных местах.
Используйте Gmail в качестве основной учетной записи
Вы можете спросить: «Почему бы не использовать Gmail в качестве основного поставщика услуг электронной почты? » Это вариант, особенно если вы используете версию приложений, которая позволяет использовать ваше доменное имя. Проблемы возникают, если вам необходимо получить доступ к электронной почте из нескольких источников и действовать в соответствии с ней — например, у меня есть почтовый сервер, который обслуживает личные и деловые электронные письма, затем cst-group.com для моего веб-агентства, demographix.com для компании, занимающейся онлайн-опросами Я помогаю плюс еще несколько. Большинство людей не могут заставить своего работодателя или интернет-провайдера использовать Gmail!
Существует также потенциальная проблема с отслеживанием, поскольку многие люди просто не хотят, чтобы Google имел доступ ко всем своим электронным письмам и нацелен на них с помощью рекламы и услуг. исходя из содержания. Конечно, вы можете отказаться от этого в настройках Gmail, но я никогда не видел четкого заявления от Google о том, действительно ли это отключает сканирование электронной почты или просто не отображает целевую рекламу. По всем этим причинам Gmail и Hotmail просто не будут жизнеспособными вариантами для многих людей ни в качестве основных поставщиков, ни в качестве архивов.
А как насчет IMAP тогда?
Неужто он был разработан для решения этих проблем? Это, безусловно, правда — с POP3 ваш почтовый клиент захватывает сообщения и запускает почтовый ящик локально, тогда как IMAP работает, сохраняя ваш почтовый ящик на сервере, а клиентское программное обеспечение (Outlook, Thunderbird или что-то еще) просто предоставляет окно для этого почтового ящика. Это означает, что все компьютеры видят одно и то же представление и даже используют папку «Отправленные». Идеально, а? В идеальном мире это было бы так, но все еще есть несколько проблем.
Во-первых, несмотря на то, что IMAP в этом году исполнилось 26 лет, не все почтовые системы поддерживают Это. На самом деле, большинство почтовых систем поддерживают его, но не все менеджеры почтовых серверов открывают его: многие сетевые администраторы старой школы все еще считают IMAP ужасным новым изобретением.
Если вы посмотрите, например, на более популярных интернет-провайдеров, вы обнаружите, что большинство из них поддерживает POP3 только для сбора электронной почты — и это не так уж сложно. чтобы понять, почему, поскольку IMAP, хранящий всю электронную почту на своих серверах, значительно увеличивает занимаемое дисковое пространство. Это не большая проблема для почтового сервера в небольшой компании с небольшим количеством сотрудников, но если довести ее до крупного интернет-провайдера, стоимость дискового пространства значительно возрастет по сравнению с настройкой на основе POP3.
Exchange
Одной из наиболее распространенных сред электронной почты в мире большого бизнеса является Microsoft Exchange Server, и не только ActiveSync убедитесь, что вы увидите на своих мобильных устройствах такое же представление, как и в Outlook (включая состояние чтения сообщений и флаги), это также отлично подходит для синхронизации нескольких устройств, поскольку, как и в случае с IMAP, основной почтовый ящик хранится на сервере.
Да, при этом используется много дискового пространства, но в среде Exchange это ожидаемо. Обычно для почтового ящика Exchange существуют ограничения на размер, который зависит от сайта, но цифры в диапазоне от 200 МБ до 750 МБ являются довольно типичными.
К сожалению, Если вы из тех, кто любит — а может быть, вам нужно — хранить старые электронные письма, то даже 750 МБ не хватит надолго. Например, мой собственный архив электронной почты занимает немногим более 10 ГБ. Тем не менее, это довольно легко управлять в среде Exchange/Outlook, поскольку вы перемещаете старые электронные письма с сервера в локальные файлы PST на одном из подключенных компьютеров.
Фактически, Outlook включает в себя очень хорошее средство автоархивации, которое можно настроить на регулярное удаление старых писем из вашего почтового ящика Exchange. Это, конечно же, возвращает нас к исходной точке. Как и в случае со старой проблемой электронной почты POP3, эти старые электронные письма будут доступны только с компьютера, на котором хранится файл PST, поэтому, если вы в дороге или сидите дома и хотите вернуться к электронному письму, которое вы отправили этому раз в прошлом году (возможно, для обслуживания или продления контракта) у вас, вероятно, не будет доступа к этому PST-файлу. Даже если у вас есть доступ к нему на уровне файла, это будет огромный файл, копирование которого может занять несколько часов.
Есть несколько разных решений для этого , но одним из лучших, что я нашел, является довольно дешевое программное обеспечение под названием SynchPST for Outlook от компании Wisco: вы просто указываете приложению два файла PST, и оно аккуратно синхронизирует их содержимое. Вы можете синхронизировать либо весь файл PST, либо только одну или две папки. При первом запуске это займет некоторое время, особенно если вы синхронизируете медленное соединение между домом и офисом, но с этого момента он будет работать намного быстрее, поскольку синхронизирует только измененные или обновленные электронные письма.. Кстати, он синхронизирует все данные Outlook, включая записи календаря и контакты. Я искренне рекомендую его как способ поддерживать ваши файлы PST в форме.
Программное обеспечение бывает двух видов: домашняя версия, которая, вероятно, делает большую часть того, что нужно большинству людей и стоит 40 долларов, и версия Pro за 30 долларов больше, которая может синхронизация между серверами Exchange и файлами PST, работа с файлами PST, защищенными паролем, а также позволяет планировать регулярную синхронизацию. Я использую версию Pro, но для простой синхронизации файлов PST, думаю, вам подойдет версия Home.
Одна вещь, которую вы можете заметить, когда начнете Чтобы синхронизировать файлы PST между разными компьютерами, вы получаете несколько копий одного и того же электронного письма, особенно если вы переместили определенные электронные письма в папки на одном компьютере, но не на другом — синхронизируйте два, и вы найдете копии в обоих входящие и папку. Опять же, Wisco приходит на помощь со своим продуктом NoMoreDupes, который делает в значительной степени то, что написано на банке: сканирует ваш почтовый ящик на наличие нескольких копий одного и того же электронного письма (или контакта, встречи и т. Д.), Даже если они находятся в разных папок и позволяет удалять дубликаты.
Пользователи смартфонов тоже оценят NoMoreDupes, так как вы часто обнаруживаете, что при смене телефона у вас может остаться два или несколько копий ваших контактов и записей календаря — я постоянно испытываю это при тестировании новых телефонов. NoMoreDupes прекрасно проясняет это и стоит 30 долларов.

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий