Находите и переносите файлы данных Outlook с одного компьютера на другой

Outlook сохраняет информацию о резервных копиях в различных местах. В зависимости от того, какой у вас тип учетной записи, вы можете создавать резервные копии своей электронной почты, личной адресной книги, настроек панели навигации, подписей, шаблонов и т. Д.

Если вы используете Microsoft Учетная запись Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, ваши сообщения электронной почты сохраняются на вашем почтовом сервере. В большинстве случаев у вас не будет файла личных папок (.pst) для этих типов учетных записей.

Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, вам нужно отобразить системные папки и расширения имен файлов. Для получения информации о том, как выполнить эту задачу, см. Как показать папки и расширения имен файлов.

Содержание
  1. Информация о резервном копировании для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com
  2. Настройки панели навигации
  3. Стили печати
  4. Подписи
  5. Канцелярские товары
  6. Пользовательские формы
  7. Словарь
  8. Шаблоны
  9. Отправить /Параметры получения
  10. Электронная почта, календарь, контакты и информация о задачах для POP и учетные записи IMAP
  11. Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.
  12. Не можете найти папки?
  13. Файл данных Outlook (.pst)
  14. Как определить имя и расположение файла ваших личных папок
  15. Как скопировать файл личных папок
  16. Как указать Outlook на ваш новый файл личных папок
  17. Файл (.ost)
  18. Личная адресная книга (.pab)
  19. Автономная адресная книга (.oab)
  20. Параметры области навигации (.xml)
  21. Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (.dat)
  22. Список автозаполнения контактов Outlook 3>
  23. Учетные записи Exchange Server
  24. Учетные записи POP3
  25. Учетные записи IMAP и Outlook.com
  26. Правила (.rwz)
  27. Стили печати (Outlprnt без расширения)
  28. Подписи (.rtf, .txt, .htm)
  29. Канцелярские товары (.htm)
  30. Пользовательские формы
  31. Словарь (.dic)
  32. Шаблоны (.oft )
  33. Параметры отправки/получения (.srs)
  34. Сообщение (.msg, .htm, .rtf)
  35. Как показать папки и расширения имен файлов

Информация о резервном копировании для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетные записи, к которым не осуществляется доступ по протоколам POP или IMAP, у вас не будет файла личных папок (.pst). У вас может быть файл автономных папок (OST), но этот файл автоматически создается Outlook при добавлении новой учетной записи электронной почты. Вы не можете переместить этот файл с одного компьютера на другой.

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или учетных записей Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, к которым нет доступа по протоколам POP или IMAP. , следующая информация может быть перенесена с одного компьютера на другой.

Настройки панели навигации

Эти настройки можно найти в одном из следующих мест:

  • Windows 10 диск: Users AppData Roaming Microsoft Outlook profile name.xml

  • Более старые версии Windows диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Outlook имя профиля. xml

Стили печати

Вы можете найти файл Outlprnt в одном из следующих мест:

  • Windows 10 диск: Users AppData Roaming Microsoft Outlook Outlprnt

  • Более старые версии Windows : диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Outlook Outlprnt

Подписи

Вы можете найти различные файлы, составляющие ваши подписи Outlook, в одном из следующих мест:

  • Windows 10 диск: Users AppData Roaming Microsoft Signatures

  • Более старые версии Windows : диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Signatures

Канцелярские товары

Канцелярские товары можно хранить в двух разных местах в зависимости от от того, установлена ​​ли у вас 32-разрядная или 64-разрядная версия Outlook. Вы можете найти различные файлы, из которых состоят ваши бланки Outlook, в одном из следующих расположений:

  • Все версии Windows диск: Program Files Common Files Microsoft Shared Stationery

  • Все версии Windows диск: Program Files (x86) Common Files Microsoft Shared Stationery

Пользовательские формы

Вы можете найти различные файлы, создайте свои пользовательские формы Outlook в одном из следующих расположений:

  • Windows 10 на диске: Users AppData Local Microsoft Forms

  • Более старые версии Windows диск: Documents and Settings user Local Настройки Данные приложения Microsoft Forms

Словарь

Ваши файлы пользовательских словарей st в одном из двух мест:

  • Windows 10 на диске: Users AppData Roaming Microsoft UProof

  • Более старые версии Windows диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft UProof

Шаблоны

Все созданные вами шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение .oft.

  • Windows 10 диск: Users AppData Roaming Microsoft Templates

  • Более старые версии Windows диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Templates

Отправить /Параметры получения

В настройках отправки и получения указано, какие учетные записи проверяются с какой периодичностью. Вы можете найти свой файл настроек отправки и получения в одном из следующих мест. Файл будет иметь расширение .srs.

  • Windows 10 диск: Users AppData Roaming Microsoft Outlook

  • Более старые версии Windows диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Outlook

Электронная почта, календарь, контакты и информация о задачах для POP и учетные записи IMAP

Если у вас есть учетная запись POP или IMAP, вся ваша информация уже хранится в файле личных папок (.pst). Вы можете переместить этот файл на новый компьютер и сохранить свою информацию. При перемещении файла .pst с одного компьютера на другой настройки вашей учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера, а затем настройте свою учетную запись электронной почты на новом компьютере. Затем вы можете открыть файл .pst на новом компьютере.

Местоположение вашего файла .pst зависит от вашей версии Outlook, вашей версии Windows и того, как вы настроили свою учетную запись или создали файл .pst. Вы можете найти свой PST-файл в одном из следующих расположений:

  • Windows 10 на диске: Users AppData Local Microsoft Outlook

  • Windows 10 диск: Users Roaming Local Microsoft Outlook

  • Более старые версии Windows диск: Documents and Settings Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Совет. Если ваш файл данных Outlook (.pst) становится большим он может замедлить синхронизацию OneDrive и может отображать «Обработка изменений» или «Файл уже используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

Примечание : Ваша конфигурация может не включать все эти файлы, так как некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.

Не можете найти папки?

Некоторые папки могут быть скрытыми.. Чтобы отобразить скрытые папки в Windows, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Пуск , а затем нажмите Панель управления .

  2. Открыть Параметры папки .

    Чтобы найти Параметры папки , в поле поиска в верхней части окна введите Параметры папки . В панели управления Windows XP введите Параметры папки в поле Адрес .

  3. На вкладке Просмотр в разделе Дополнительные настройки, в разделе Файлы и папки , в разделе Скрытые файлы и папки , выберите Показать скрытые файлы и папки .

Файл данных Outlook (.pst)

Файлы данных Outlook (.pst) содержат ваши сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами в PST-файле необходимо использовать Outlook.

При архивировании информации Outlook элементы сохраняются в PST-файлах.

Примечания:

  • Учетные записи Microsoft Exchange Server сохраняют вашу информацию на почтовом сервере. Чтобы использовать режим кэширования данных Exchange или работать в автономном режиме, копии ваших элементов сохраняются в автономном файле данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. В разделе Файлы данных Outlook (OST). Кроме того, некоторые организации позволяют экспортировать или архивировать элементы в файл .pst.

  • Перемещение файла .pst в общий сетевой ресурс не поддерживается. Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:
    297019 Файлы личных папок не поддерживаются в локальной сети или по ссылке WAN

Как определить имя и расположение файла ваших личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. В Outlook 2010 щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем щелкните вкладку «Информация» в меню.

  2. Щелкните Настройки учетной записи , а затем нажмите Настройки учетной записи .

  3. Щелкните Данные Файлы .

  4. Обратите внимание на путь и имя файла .pst. Например, C: Exchange Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

Файлы данных Outlook (.pst), созданные с помощью Outlook 2010, сохраняются на вашем компьютере в папке Documents Outlook Files . Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы Outlook Files .

Совет: Если ваш файл данных Outlook (.pst) становится большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и может отображать «Обработка изменений» или «Файл уже используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Если вы обновились до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в предыдущих версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом месте в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Local Microsoft Outlook

Windows XP диск: Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Совет. Для получения информации о скрытые папки в Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Запустите Outlook.

  2. В меню Инструменты нажмите Параметры .

  3. На вкладке Настройка почты нажмите Файлы данных .

  4. Обратите внимание на путь и имя файла .pst. Например, C: Exchange Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

5. Нажмите Закрыть , нажмите ОК , а затем нажмите Выйти и выйти в файле меню для выхода из Outlook.

Как скопировать файл личных папок

  1. В меню «Пуск» выберите «Программы» и затем щелкните «Проводник Windows».

  2. Просмотрите файлы в местоположение вашего .pst-файла.

  3. Скопируйте ваш .pst-файл в нужное место.

Для получения дополнительных сведений о том, как скопировать файл или папку, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Пуск», а затем нажмите «Справка».

  2. Щелкните вкладку «Поиск» и введите «копия».

  3. В поле Выбрать тему для отображения нажмите Копировать или переместить файл или папку .

Как указать Outlook на ваш новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010.

  2. Щелкните вкладку Файл на ленте, а затем щелкните вкладку Информация в меню.

  3. Щелкните вкладку Настройки учетных записей , а затем снова нажмите Настройки учетной записи .

  4. На вкладке Файлы данных нажмите Добавить .

  5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

  6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и нажмите OK .

  7. Выберите файл .pst, а затем нажмите По умолчанию .

  8. Если это ваше место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для своей электронной почты.. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Нажмите ОК .

10. Щелкните файл .pst, указанный в разделе «Как определить имя и расположение файла личной папки», а затем нажмите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

11. Нажмите Да , нажмите Закрыть , а затем нажмите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл нажмите Выход .

13. Перезагрузите Outlook.

Теперь ваш профиль указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Откройте Outlook.

  2. В меню Инструменты нажмите Параметры .

  3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

  4. На вкладке Файлы данных нажмите Добавить .

  5. Щелкните Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем нажмите ОК .

  6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и затем дважды нажмите ОК .

  7. Нажмите По умолчанию .

  8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для своей электронной почты. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Нажмите ОК .

10. Щелкните файл .pst, указанный в разделе «Как определить имя и расположение файла личной папки», а затем нажмите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

11. Нажмите Да , нажмите Закрыть , а затем нажмите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл нажмите Выход .

13. Перезапустите Outlook.

Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого пользователя профиль. Для завершения этой операции вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Нажмите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваш новый. pst-файл или нажмите Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Теперь ваш профиль указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Файл (.ost)

Файл .ost синхронизируется с элементами на сервере, на котором выполняется Обмен. Поскольку ваши данные остаются на сервере Exchange, вы можете воссоздать этот OST-файл на новом компьютере без необходимости создавать резервную копию OST-файла.

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Local Microsoft Outlook

Windows XP диск: Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Личная адресная книга (.pab)

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Local Microsoft Outlook

Windows XP диск: Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Примечание. Личные адресные книги (.pab) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010, вам будет предложено импортировать любой файл .pab в Контакты. Если вы решите не импортировать файл .pab при первом запуске Outlook 2010, вы можете импортировать его позже, используя команду Импорт в представлении Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (.oab)

Автономная адресная книга (.oab) используется учетными записями Microsoft Exchange Server. Он содержит информацию, такую ​​как имена, адрес электронной почты, должности и расположение офисов, из глобального списка адресов (GAL) на сервере, на котором работает Exchange.

Резервное копирование не требуется. или восстановить этот файл. Этот файл создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Local Microsoft Outlook

Windows XP диск: Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Параметры области навигации (.xml)

Этот файл содержит информацию о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Roaming Outlook profile name.xml

Windows XP диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Outlook profile name.xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (.dat)

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Local Microsoft Outlook

Windows XP диск: Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Список автозаполнения контактов Outlook 3>

Список автозаполнения — это функция, которая отображает предложения для имен и адресов электронной почты, когда вы начинаете их вводить.. Эти предложения представляют собой возможные совпадения из списка имен и адресов электронной почты из отправленных вами сообщений электронной почты.

В Outlook 2007 используется файл списка автозаполнения (.nk2). хранится в следующих местах:

Windows Vista диск: Users user AppData Roaming Microsoft Outlook

Windows XP диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Outlook

В Outlook 2010 больше не поддерживается файл списка автозаполнения (.nk2) . Записи списка автозаполнения теперь сохраняются в почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (.pst) для вашей учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозаполнения сохраняется в вашем почтовом ящике на сервере, на котором работает Exchange. Это позволяет использовать ваш список автозаполнения с любого компьютера, на котором вы используете Outlook со своей учетной записью Exchange.

Как узнать, есть ли у меня учетная запись Microsoft Exchange Server?

Щелкните вкладку Файл . Щелкните Настройки учетной записи , а затем нажмите Настройки учетной записи . На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой учетной записи.

Учетные записи POP3

Список автозаполнения сохраняется в файле данных Outlook (. Тихоокеанское стандартное время). Информацию о местонахождении см. В разделе «Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой».

Учетные записи IMAP и Outlook.com

Список автозаполнения сохраняется в файле данных Outlook (.pst). Файлы данных Outlook (.pst) для этих типов учетных записей отличаются от других файлов данных Outlook (.pst) в Outlook. Эти файлы используются в качестве копий информации в вашей учетной записи почтового сервера и не предназначены для перемещения или восстановления. Новый файл данных Outlook (PST) создается при настройке учетной записи IMAP или Outlook.com (ранее Hotmail) в другом профиле Outlook или на другом компьютере. Таким образом, ваш список автозаполнения уникален для компьютера и профиля, на котором настроена учетная запись, и записи не отображаются ни в каком другом профиле или компьютере, которые вы используете.

Правила (.rwz)

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Roaming Microsoft Outlook

Windows XP диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Outlook

Примечание. Если вы обновились до Outlook 2010 из версии Outlook более ранней, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске вашего компьютера может быть файл .rwz. Файл .rwz больше не нужен, и информация о правилах теперь хранится на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (.pst) для учетных записей электронной почты POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.

Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, расположение по умолчанию для. Файлы rwz — это ваша папка Документы .

Стили печати (Outlprnt без расширения)

Windows Vista диск: Users user AppData Roaming Microsoft Outlook

Windows XP диск: Documents и Настройки user Application Data Microsoft Outlook

Подписи (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Roaming Microsoft Signatures

Windows XP диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Signatures

Канцелярские товары (.htm)

Windows 7 и Windows Vista диск: Program Files Common Files Microsoft Shared Stationery

Windows 7 и Windows Vista 64-бит с 32-битным Outlook 2010 диск: Program Files (x86) Common Files Microsoft Shared Stationery

Windows XP диск: Program Files Common Files Microsoft Shared Канцтовары

Пользовательские формы

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Local Microsoft Forms

Windows XP диск: Documents and Settings user Local Settings Application Data Microsoft Forms

Словарь (.dic)

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Roaming Microsoft UProof

Windows XP диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft UProof

Шаблоны (.oft )

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Roaming Microsoft Templates

Windows XP диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Templates

Параметры отправки/получения (.srs)

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user AppData Roaming Microsoft Outlook

Windows XP диск: Documents and Settings user Application Data Microsoft Outlook

Сообщение (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 и Windows Vista диск: Users user Documents

Windows XP диск: Documents and Settings user My Documents

Как показать папки и расширения имен файлов

Некоторые из папок могут быть скрытыми, а Windows может иметь расширения имен файлов (например, .pst, .ost, .pab) отключены. Чтобы отобразить скрытые папки и расширения имен файлов, выполните следующие действия:

  1. Откройте панель управления.

    • В Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск , а затем выберите Панель управления .

    • В Windows 8 нажмите клавишу Windows + X, затем щелкните Панель управления .

    • В Windows 7 нажмите Пуск > Панель управления .

  2. В списке Просмотр по убедитесь, что либо Крупные значки или Маленькие значки выбраны, чтобы вы могли видеть все значки в Панели управления.

  3. Нажмите Параметры папки .

  4. Нажмите вкладка «Просмотр» .

  5. В поле Дополнительные настройки :

    1. В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрыть расширения для известных типов файлов

    2. В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показать скрытые файлы, папки и диски .

    3. Нажмите OK .

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий