Использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

Вычисляемые столбцы в таблицах Excel — отличный инструмент для эффективного ввода формул. Они позволяют вам ввести одну формулу в одну ячейку, а затем эта формула автоматически расширится до остальной части столбца. Нет необходимости использовать команды «Заливка» или «Копировать». Это может невероятно сэкономить время, особенно если у вас много строк. То же самое происходит, когда вы меняете формулу; изменение также распространяется на остальную часть вычисляемого столбца.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Создание вычисляемого столбца

  1. Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, вы можете узнать больше на: Обзор таблиц Excel.

  2. Вставьте новый столбец в Таблица. Вы можете сделать это, введя текст в столбце справа от таблицы, и Excel автоматически расширит таблицу за вас. В этом примере мы создали новый столбец, введя «Общая сумма» в ячейку D1.

    Советы:

    • Вы также можете добавить столбец таблицы из Главная вкладка. Просто щелкните стрелку для Вставить > Вставить столбцы таблицы слева .

  3. Введите формулу, которую вы хотите использовать, и нажмите Enter .

    В этом случае мы ввели = sum (, затем выбрали Qtr 1 и столбцы Qtr 2 . В результате Excel построил формулу: = SUM (Table1 [@ [Qtr 1]: [Qtr 2]]]) . Это называется формулой структурированной ссылки , которая является уникальной для таблиц Excel. Формат структурированной ссылки — это то, что позволяет таблице использовать одну и ту же формулу для каждой строки. Обычной формулой Excel для этого будет = SUM (B2: C2) , которую затем нужно скопировать или заполнить до остальных ячеек в столбце

    Чтобы узнать больше о структурированных ссылки см .: Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.

  4. При нажатии E Кроме того, формула автоматически заполняется во все ячейки столбца — как выше, так и ниже ячейки, в которую вы ввели формулу. Формула одинакова для каждой строки, но поскольку это структурированная ссылка, Excel внутренне знает, какая строка является какой.

Примечания:

  • Копирование или заполнение формулы во всех ячейках пустого столбца таблицы также создает вычисляемый столбец.

  • Если вы вводите или перемещаете формулу в столбец таблицы, который уже содержит данные, вычисляемый столбец автоматически не создается. Однако отображается кнопка Параметры автозамены , чтобы предоставить вам возможность перезаписать данные, чтобы можно было создать вычисляемый столбец.

  • Если вы вводите новую формулу, которая отличается от существующих формул в вычисляемом столбце , столбец автоматически обновится с новой формулой. Вы можете отменить обновление и оставить только одну новую формулу с помощью кнопки Параметры автозамены . Обычно это не рекомендуется, поскольку это может помешать автоматическому обновлению столбца в будущем, поскольку он не будет знать, какую формулу расширять при добавлении новых строк.

  • Если вы набирали или копировали формулу в ячейку пустого столбца и не нажимали Если вы не хотите сохранять новый вычисляемый столбец, дважды нажмите Отменить . Вы также можете дважды нажать Ctrl + Z

Включить исключения вычисляемого столбца

Вычисляемый столбец может включать ячейку с формулой, отличной от остальных. Это создает исключение, которое будет четко отмечено в таблице. Таким образом можно легко обнаружить и устранить непреднамеренные несоответствия.

Примечание. Исключения для вычисляемых столбцов создаются, когда вы выполняете любое из следующих действий:

  • Введите данные, отличные от формулы, в ячейку вычисляемого столбца.

  • Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца, а затем щелкните Отменить на Панели быстрого доступа .

  • Введите новую формулу в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

  • Скопируйте данные в вычисляемый столбец, который не соответствует формуле вычисляемого столбца.

    Примечание. Если скопированные данные содержат формулу, эта формула перезапишет данные в вычисленном столбец.

  • Удалить формулу из одной или нескольких ячеек в вычисляемом столбце.

    Примечание. Это кроме ion не отмечен.

  • Переместить или удалить ячейку в другой области рабочего листа, на которую ссылается одна из строк в вычисляемом столбце.

Уведомление об ошибке появится только в том случае, если у вас включен параметр фоновой проверки ошибок. Если вы не видите ошибку, перейдите в Файл > Параметры > Формулы > и убедитесь, что Включить фоновую проверку ошибок установлен..

  • Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office , затем Параметры Excel > Формулы .

  • Если вы используете на Mac перейдите в Excel в строке меню, а затем нажмите Настройки > Формулы и списки > Проверка ошибок .

Прекратить создание вычисляемых столбцов

Возможность автоматического заполнения формул для Создание вычисляемых столбцов в таблице Excel включено по умолчанию. Если вы не хотите, чтобы Excel создавал вычисляемые столбцы при вводе формул в столбцы таблицы, можно отключить параметр заполнения формул. Если вы не хотите отключать эту опцию, но не всегда хотите создавать вычисляемые столбцы при работе с таблицей, вы можете остановить автоматическое создание вычисляемых столбцов.

  • Включение или отключение вычисляемых столбцов

    1. В файле нажмите Параметры .

      Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office , затем Параметры Excel .

    2. Щелкните Проверка .

    3. В разделе Параметры автозамены нажмите Параметры автозамены .

    4. Откройте вкладку Автоформат при вводе .

    5. В разделе Автоматически во время работы установите или снимите флажок Заполнять формулы в таблицах, чтобы установите флажок создать вычисляемые столбцы , чтобы включить или выключить этот параметр.

      Совет. Вы также можете нажать A Кнопка utoCorrect Options , которая отображается в столбце таблицы после ввода формулы. Нажмите кнопку «Управление параметрами автозамены», а затем снимите флажок «Заполнять формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов», чтобы отключить этот параметр.

    Если вы используете Mac, перейдите к Excel в главном меню, затем Настройки > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы .

  • Остановить автоматическое создание вычисляемых столбцов

    После ввода первой формулы в столбец таблицы нажмите отображаемую кнопку Параметры автозамены , а затем нажмите Прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов .

Вычислить значения в сводной таблице

Вы можете также создавайте настраиваемые вычисляемые поля с помощью сводных таблиц, где вы создаете одну формулу, а затем Excel применяет ее ко всему столбцу. Подробнее о вычислении значений в сводной таблице.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе разработчиков Excel. , получите поддержку в сообществе Answers или предложите новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий