Новые возможности Excel 2019 для Windows

При обновлении более ранней версии Excel до Excel 2019 для Windows сохранятся все функции, к которым вы привыкли, и появятся некоторые новые возможности.

Новые функции

Мы продолжаем улучшать возможности Excel и его встроенные функции.

СЦЕП

Эта новая функция похожа на СЦЕПИТЬ, но еще лучше. Во-первых, ее название короче, что упрощает ее использование. Во-дополнительных, ссылки на ячейки эта функция также поддерживает ссылки на диапазоны. Подробнее о функциях СЦЕП …

ЕСЛИМН

Надоело ввести сложные вложенные функции ЕСЛИ? Решением проблемы является функция ЕСЛИМНА. При работе с этой функцией условия проверяются в заданной вами порядке. Если он прошел, возвращается результат. Вы также можете указать «всего», если ни одно из условий не будет выполнено. Узнайте больше об еслима.

МАКСЕСЛИМН

Эта функция дает наибольшее число диапазона, соответствующее заданным условиям. Подробнее о функции МАКСЕСЛИМН …

МИНЕСЛИМН

Эта функция похожа на МАКСЕСЛИ, но возвращает не наибольшее, а наименьшее число диапазона , соответствующее заданным условиям. Подробнее о функции МИНЕСЛИМН …

ПЕРЕКЛЮЧ

Эта функция сравнивает выражение со списком значений (в порядке указаний) и возвращает результат , соответствующее первому совпадающему значению. Если совпадающие значения отсутствуют, возвращается значение по умолчанию. Подробнее о функции ПЕРЕКЛЮЧ …

ОБЪЕДИНИТЬ

Эта функция объединяет текст из нескольких диапазонов, каждый элемент отделяются друг от друга задаваемые задающий разделит. Подробнее о ОКБ ТЕКСТСОЕДИН.

Новые диаграммы

Диаграммы с картами

Вы можете создать диаграмму с картой для сравнения значений и таблиц по географическим регионам. Используйте ее, если ваши данные географические регионы (например, сведения о странах, областях или почтовых индексах). Здесь можно посмотреть короткое видео о диаграмме с картой.

Воронкообразные диаграммы

На воронкообразных диаграммах предоставленных значений на разных этапах процесса. Например, с помощью воронкообразной диаграммы можно показать количество покупателей на каждом этапе канала продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что диаграммы напоминают воронку.

Улучшенная графика

Формат SVG

Сделайте ваши документы, листы и презентации эффектнее, вставив изображения в формате SVG, к которым применены фильтры.

Преобразование значков SVG в фигуру

Преобразуйте любой рисунок или значок SVG в фигуру Office и меняйте его цвет, размер или текстуру.

Вставка трехмерных моделей и их просмотр со всех сторон

Сделайте презентации еще более Трехмерные модели можно легко вставлять и поворачивать на 360 градусов.

Скачайте шаблоны и попробуйте эту воз можность!

Улучшения рукописного ввода

Возможности рукописного ввода появились еще в Office 2016, но мы постоянно совершенствуем и расширяем их.

Новые эффекты рукописного ввода

Выражайте свои идеи с помощью «металлических» эффектов для перьев и рукописного ввода («Радуга», «Галактика», «Лава», «Океан», «Золото», «Серебро» и т. д.).

Цифровой карандаш

Записывайте идеи и создавайте наброски с помощью новой текстуры » карандаш «.

Настраиваемый набор перьев

Создайте персональный набор перьев для своих целей. Office запомнит этот набор и будет использовать его в Word, Excel и PowerPoint на всех устройствах с Windows.

Рукописные уравнения

Вводить в документы уравнения стало намного проще. Теперь вы можете в любой момент выбрать команды Вставка > Формула > Рукописная формула и добавить в книгу сложное математическое уравнение. Если у вас устройство с сенсорным экраном, введите уравнения можно пальцем или пером, а Excel преобразует их в текст. Если у вас нет такого устройства, для рукописного ввода можно использовать мышь. По мере ввода вы также можете удалять, выделять и исправлять ошибки.

Новая кнопка «Воспроизведение рукописного ввода»

Теперь вы можете просматривать рукописный текст так Кнопку Воспроизведение рукописного ввода вы найдете на вкладке Рисование . !

Быстрый доступ к команде «Произвольное выделение»

В Excel теперь есть инструмент для произвольного рукописных фрагментов. Выделите его с помощью части рисунка от руки, и вы сможете управлять этим Дополнительные сведения см. в теме «Рисовать и писать отрисовкой» в Office.

Преобразование рисунков от руки в фигуры

На вкладке «Рисовать» можно выбрать стили и начать делать планшеты от других устройств с помощью сенсорного управления. Однако их также можно преобразовать в фигуру. Просто вы выберите их и выберите «Преобразовать в фигуры». Таким образом вы получите свободное рисование с помощью стандартизации и единообразности графических фигур Office. Дополнительные узнать о том, как использовать в Office возможность «Рисовать и писать отрисовки», см. вoffice.

Выделение и изменение объектов с помощью ручки Surface

С помощью ручки Surface в Excel можно найти область без соответствующего инструмента на ленте. Для этого нажмите на кнопку ней пера и нарисовать границу области. После этого с помощью ручки можно изменить размер рукописного объекта, переместить его или повернуть. Дополнительные сведения см. в теме «Рисовать и писать отрисовкой» в Office.

Улучшенные специальные возможности

Исправление проблем с читаемостью одним щелчком

Средство проверки читаемости стало лучше благодаря поддержке международных стандартов и полезным рекомендациям по упрощению читаемости документов.

Звуки для пользователей с нарушениями зрения

Включите аудиоподсказки, которые будут помогать вам во работы.

Простой общий доступ

Вставка ссылок на последние объекты

Без труда вставляйте ссылки на последние облачные файлы или веб-сайты и создавайте понятные отображаемые имена для людей, использующих средства чтения с экрана. Добавить ссылку на файл, который вы недавно использовали, на вкладке Вставка щелкните Ссылка и выберите файл из списка.

Просмотр и восстановление в общих книгах

Вы можете быстро просмотреть, кто внес изменения в книги, за предоставленный общий доступ, и легко восстановить их более ранние версии. Дополнительные сведения см. В статье Просмотр предыдущих версий файлов Office.

Быстрое сохранение в последних папках

Эта функция очень востребована у наших клиентов. Выберите > Сохранить как > Последние , и вы увидите список недавно открывавшихся папок, в которых можно сохранить документ.

Общие улучшения

Точное выделение

Случалось ли вам выделять лишние или ненужные ячейки? Теперь для отмены выбора вам не придется начинать все заново.

Быстрый доступ к команде надстрочного и подстрочного форматирования

Держите команды надстрочного и подстрочного форматирования под рукой, добавив их на ленту или панель быстрого доступа.

Улучшенное автозаполнение

Функция автозаполнения теперь не так требовательна, как раньше. Предположим, вы хотите использовать функцию ЧИСТРАБДНИ, но точно не помните, как она пишется. Если накопители в ячейке просто = ДНИ , в меню автозаполнения которых указаны все функции, в названии есть этот фрагмент, в том числе и ЧИСТРАБДНИ . (Раньше для этого нужно было правильно ввести название функции с самого начала.)

Новые темы

Вы можете выбрать любую из трех тем Офис: цветную , темно-серую и белую . Чтобы найти их, выберите Файл > Параметры > Общие , а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office .

Черная тема

Тема в Office есть тема с высокой контрастностью. Чтобы изменить тему Office, выберите Файл > Учетная запись , а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office . Выбранная тема будет применена ко всем приложениям Office. Дополнительные сведения о темах Офис см. в статье Изменение внешнего вида Office для Windows с помощью тем Office.

Устранение языкового барьера

Переводите слова, фразы и предложения на другой язык с помощью Microsoft Translator. Вы найдете эту возможность на вкладке Рецензирование .

Никаких предупреждений при сохранении в формате CSV

Помните это предупреждение? «Этот файл может содержать несовместимые с форматом CSV …» Мы прислушались к вашим просьбам! Это сообщение больше не будет отображаться при сохранении CSV-файла.

Поддержка CSV (UTF-8 )

Вы просили об этом на форуме User Voice в Excel.Теперь вы можете открывать и включать CSV-файлы, которые используют кодировку символов UTF-8. Выберите «Файл»> «Сохранить как» > «Обзор». Затем в меню » Тип « выбрать CSV UTF-8 (с запятой). CSV UTF-8 — широко используемый формат файлов, который поддерживает больше символов, чем формат CSV в Excel (ANSI). Что это значит? Лучше поддерживается работа на языке, не относящегося к английскому языку, и простота перенесли данных в другие приложения.

Функция защиты от потерь данных в Excel

Защита от потерь данных — очень полезная корпоративная функция, широко используемая в Outlook. Мы добавили ее в Excel, чтобы обеспечить возможность внедрения в режиме реального времени на основе предопределенных политик для распространенных типов данных (например, кредитных карт и номеров счетов в банках США). Эта возможность также позволяет синхронизировать политику защиты от потерь данных в Office 365 с помощью Excel, Word и PowerPoint, а также предоставляет организацию единых политик для контента, хранящегося в Exchange, SharePoint и OneDrive для бизнеса.

Улучшения сводных таблиц

Приложение Excel отличается гибкими и функциональными возможностями анализа данных на базе привычного интерфейса сводных таблиц. В версиих Excel 2010 и Excel 2013 этот интерфейс претерпел существенные улучшения благодаря появлению Power Pivot и моделей данных — компонентов, позволяющих легко создавать модели на базе данных, вводить в них меры и ключевые показатели эффективности, выполнять быстрые расчеты на основе миллионов строк. Представляем вам некоторые улучшения, появившиеся в новой версии: они позволили вам тратить меньше времени на управление данными и больше — на поиск информации и закономерностей.

Персонализация стандартного макета сводной таблицы

Настройте сводную таблицу именно так, как вам нужно. Можно указать, как должны использовать промежуточные и общие итоги, настроить макет отчета и сохранить эти параметры, чтобы использовать их по умолчанию. В следующий раз при создании сводной таблицы вы начнете с сохраненного макета.

Автоматическое обнаружение связей

находит и создает отношения между таблицами в модели данных книги, избавляя вас от необходимости выполнять действия вручную. Excel понимает, когда для анализа необходимо связать несколько таблиц, и сообщает вам об этом.

Создание, изменение одним щелчком вы можете создать соответствующие отношения и сразу же использовать их в работе. и удаление настраиваемых мер

теперь выполняется непосредственно из списка полей сводной таблицы, что позволяет сэкономить немало времени, когда для анализа требуется добавить дополнительные вычисления.

Автоматическая группировка по времени

помогает эффективнее использовать в сводной таблице поля со значениями времени ( год, квартал, месяц). Вы можете просто перетащить группу в свою сводную таблицу и сразу же приступить к анализу на различных уровнях с помощью детализации.

Кнопки детализации сводных диаграмм

позволяют увеличивать и уменьшать масштаб во временных группах и других иерархических структурах на базе ваших данных.

Поиск в списке полей сводной таблицы

позволяет вам быстро находить важные поля во всем наборе данных .

Интеллектуальное переименование

позволяет удобно переименовывать таблицы и столбцы в модели данных книги. С помощью Excel автоматически обновляет все связанные таблицы и вычисления во всей книге, включая все листы и формулы DAX.

Множество улучшений пользовательского интерфейса.

Были также сделаны. Например, с задержкой обновления можно внести в Power Pivot сразу несколько изменений, не дожидаясь, пока каждое из них будет распространяться на всю книгу. Изменения будут распространяться одновременно после закрытия окна Power Pivot.

Срез множественного выбора

Теперь вы можете выбрать несколько элементов в срезе Excel на устройстве с сенсорным экраном. Это новая возможность по сравнению с предыдущими версиями Excel, где с помощью сенсорного допускался выбор одного элемента среза. Перейти в новый режим множественного выбора можно с помощью, которая находится на метке среза.

Более быстрые сводные таблицы OLAP

Если вы используете подключения к серверам OLAP, теперь ваши сводные таблицы будут работать быстрее. Июньское обновление включает улучшения запросов и кэша для этой функции. Неважно, создайте ли вы сложные книги с десятками сводных таблиц или просто используйте сводные таблицы для периодически на периодические вопросы: вы наверняка заметите разницу. Если сводные таблицы подключены к таблице или многомерной модели, любая свитная таблица, подключенная к Microsoft SQL Server Analysis Services, сторонним поставщикам OLAP или Power Pivot Мощный анализ данных и моделирование данных в Excel, скорее всего, позволит быстрее и быстрее получить свежие данные. Кроме того, если отключить промежуточные и общие итоги, можно будет быстрее обновлять, развертывать, свертывать сводные таблицы, а также детализировать данные. Чем больше сводная таблица, тем заметнее улучшения. В частности, мы усовершенствовали три основных элемента при отправке запросов на OLAP-серверы.

  • Повышенная эффективность запроса. Теперь Excel будет запрашивать итоги и общие итоги только в том случае, если они требуются для отображения результатов в итоговой таблице. Это означает, что сервер OLAP должен меньше подождать, чтобы завершить обработку запроса, и сократить время ожидания, пока результаты будутимы по сетевому подключению. С вкладки «Конструктор» можно просто отключить на вкладке «Конструктор» итоги и общие итоги, как обычно. См. также: показ и скрытие итогов и подытогов в сводной таблице.

  • Уменьшение количества запросов: теперь Excel эффективнее обновляет данные. Запросы обновляются только в том случае, если они изменились и их необходимо обновить.

  • Эффективное кэширование: полученная схема сводной таблицы теперь используется всеми сводными таблицами с тем же подключением, что увеличивает количество запросов.

Обновления Power Pivot

Сохранение схемы отношений в виде рисунка

Сохраняйте схемы моделей в виде изображения с высоким разрешением , которое подходит для печати, совместного использования или анализа моделей данных. Для этого на панели Power Pivot щелкните элемент Файл , а затем — Сохранить представление как изображение .

Создание более быстрых и точных связей между данными в диалоговом окне «Изменение связи»

Пользователи Power Pivot могут вручную добавлять или проверять связи между таблицами, изучая образец данных (до пяти строк данных из выбранной таблицы). Это помогает создать более быстрые и точные связи, когда нужно создать или изменить связь между таблицами.

Выбор таблиц с помощью клавиатуры:

в диалоговом окне Изменение связи введите букву, чтобы перейти к первой таблице, имя которой начинается с нее.

Выбор столбцов с помощью клавиатуры:

в диалоговом окне Изменение связи введите букву, чтобы перейти к первому столбцу, имя которого начинается с нее. При повторном нажатии клавиши будет выбран следующий столбец.

Автоматическое предложение столбца с таким же именем в другом таблица:

если в таблице выбран столбец, при выборе другой таблицы в ней будет автоматически выделен столбец с таким же именем (если он существует).

Исправления, упрощенное моделирование

1) Модель данных Power Pivot больше не теряется при работе со скрытыми книгами. 2) Теперь книгу с моделью данных можно обновить до Excel 2016 или более поздней версии. 3) В Power Pivot можно вычислить вычисляемый столбец, если он не содержит формулу.

Публикация в Power BI

Если у вас есть подписка на Power BI, вы можете публиковать в этой службе файлы, которые хранятся локально. Чтобы приступить к работе, сначала сохраните файл на своем компьютере. Затем выберите Файл > Опубликовать > Опубликовать в Power BI . Передав файл, вы можете нажать кнопку Перейти к Power BI , чтобы просмотреть его в браузере.

Функция «Скачать и преобразовать» (Power Query)

В этом разделе улучшения, внесенные в функцию «Скачать и преобразовать» (Power Query).

Новые и улучшенные соединители

В Excel 2019 есть новые соединители. Например, существует новый соединителя SAP HANA. Мы также улучшили вводные соединители, чтобы вы легко и эффективно импортировать данные из различных источников. Дополнительные сведения о соединителах см. в сведениях об импорте данных из внешних источников.

Улучшенные преобразования

В Excel 2019 значительно улучшены многие функции преобразования данных в редакторе Power Query. Например, улучшены разделениестолбцов, вставка пользовательских столбцов и добавление столбцов из примера. Кроме того, улучшены операции слияния и приложения, а также преобразование фильтров.

Общие улучшения

В Excel 2019 в функцию «Скачать и преобразовать» были внесены разнообразные улучшения. Одной из важных новых возможностей является боковая панель Запросы и подключения , которая позволяет легко управлять запросами и подключениями. Кроме того, в редакторе Power Query было создано множество усовершенствований, включая раскрывающиеся меню управления выбором по мере ввода, управляющие элементы выбора даты для фильтров по дате и условных столбцов, изменения порядка шагов запроса путем перетаскивания и сохранения макета в Excel при обновлении. Общие сведения о том, как приступить к работе с функцией «Скачать и преобразовать», см. в этой статье.

Дополнительные сведения об обновлениях функций можно найти в нашем блоге.

Улучшение навыков работы в офисе

Обучение работе с Excel

Краткое руководство по началу работы с Excel

Советы поhttps://www.microsoft.com/ ru-us/tips/home/top-office-tricks

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий