Вставить диаграмму Excel в документ Word
Самый простой способ вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в документ Word — использовать команды копирования и вставки.
Вы можете изменить диаграмму , обновите и измените его дизайн, не выходя из Word. Если вы измените данные в Excel, вы можете автоматически обновить диаграмму в Word.
-
В Excel выберите диаграмму и затем нажмите Ctrl + C или перейдите в Главная > Копировать .
-
В документе Word щелкните или коснитесь того места, где вы хотите разместить диаграмму, и нажмите Ctrl + V или перейдите к Главная > Вставить .
Примечание. Диаграмма связана с исходная таблица Excel. Если данные в электронной таблице изменяются, диаграмма обновляется автоматически.
Обновить диаграмму
-
В Word выберите диаграмму.
-
Перейти в Дизайн диаграммы или Дизайн инструментов диаграммы > Данные > Обновить данные .
Вы можете изменить дизайн или данные для диаграммы в Word.
Примечание. Вы не можете редактировать диаграмму, которая была вставлена как рисунок, но вы можете ее настроить. Выберите диаграмму, а затем в Формат изображения или Формат работы с изображениями выберите нужный вариант.
Редактировать диаграмму в Word
-
Выбрать диаграмму.
-
Перейдите в Дизайн диаграммы или Дизайн инструментов диаграммы > Данные > Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:
-
Выберите Изменить данные , чтобы отредактировать диаграмму в Word.
-
Выберите Редактировать данные в Excel .
-
Примечание. Для Word 2010 диаграмма открывается в Excel для редактирования.
Вы также можете изменить диаграмму в Word, используя любую из четырех кнопок, которые появляются при выборе диаграммы.
Кнопки:
-
Параметры макета
Выберите, как ваш объект взаимодействует с текстом вокруг него. -
Элементы диаграммы
Добавить, r удалить или изменить элементы диаграммы, такие как заголовок, легенда, линии сетки и метки данных. -
Стили диаграммы
Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы. -
Фильтры диаграммы
Редактировать данные точки и имена видны на вашей диаграмме.Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.
Дополнительные способы вставки диаграмм Excel
Есть пять вариантов вставки диаграммы Excel в Word. Два варианта включают копию всей книги, еще два сохраняют диаграмму связанной с исходной книгой, а не встраивают ее, а один преобразует диаграмму в изображение. Если ни один из этих вариантов не дает именно того, что вы хотите, вы также можете выбрать Специальная вставка .
Из Excel
-
В Excel выберите диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите Ctrl + C или перейдите на Домашняя страница > Копировать .
В Word
-
В Word выберите Главная , а в списке Вставить выберите один из пяти Параметры вставки .
Примечание. Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы прочитать описание параметра.
|
Параметр вставки |
Цветовая тема |
Обновление данных |
|---|---|---|
|
Использовать тему назначения и встроить Книга |
Соответствует теме Word |
Встраивает копию Книга Excel с диаграммой. Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге. |
|
Сохранить исходное форматирование & Встроить книгу |
Сохраняет тему Excel |
Встраивает копию книгу Excel с диаграммой. Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге. |
|
Использовать тему назначения & Связать данные Это вариант вставки по умолчанию (Ctrl + V). |
Соответствует теме Word |
Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные . |
|
Сохранить форматирование источника и данные связи |
Сохраняет тема Excel |
Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные . |
|
Картинка |
Превращается в картинку |
Вы не можете обновить данные или отредактировать диаграмму, но вы можете настроить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с изображениями выберите Формат .. |
Свяжите или вставьте рабочий лист Excel в Word
Основные различия между связанные объекты и встроенные объекты — это место хранения данных и способ обновления данных после их вставки в документ Word.
-
Связанный объект
Информация об объекте, связанном в Word, хранится в исходном файле и может быть обновлена при изменении исходного файла. Используйте связанные объекты, если размер файла важен. -
Встроенный объект
Информация из объекта Excel, который встраиваемый в Word файл не изменяется при изменении исходного файла Excel. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не будет отражать внесенные изменения.
-
Перейти в Вставить > Текст > Объект .
-
Перейдите в Создать из файла > Обзор и найдите файл, который вы хотите вставить в документ Word.
-
Выберите один из следующих вариантов:
-
Чтобы добавить файл как связанный объект, выберите Ссылка на файл , а затем нажмите ОК .
-
Чтобы добавьте файл как внедренный объект, выберите Показать как значок , а затем нажмите ОК .
-
