Вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в Word

Вставить диаграмму Excel в документ Word

Самый простой способ вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в документ Word — использовать команды копирования и вставки.

Вы можете изменить диаграмму , обновите и измените его дизайн, не выходя из Word. Если вы измените данные в Excel, вы можете автоматически обновить диаграмму в Word.

  1. В Excel выберите диаграмму и затем нажмите Ctrl + C или перейдите в Главная > Копировать .

  2. В документе Word щелкните или коснитесь того места, где вы хотите разместить диаграмму, и нажмите Ctrl + V или перейдите к Главная > Вставить .

    Примечание. Диаграмма связана с исходная таблица Excel. Если данные в электронной таблице изменяются, диаграмма обновляется автоматически.

Обновить диаграмму

  1. В Word выберите диаграмму.

  2. Перейти в Дизайн диаграммы или Дизайн инструментов диаграммы > Данные > Обновить данные .

Вы можете изменить дизайн или данные для диаграммы в Word.

Примечание. Вы не можете редактировать диаграмму, которая была вставлена ​​как рисунок, но вы можете ее настроить. Выберите диаграмму, а затем в Формат изображения или Формат работы с изображениями выберите нужный вариант.

Редактировать диаграмму в Word

  1. Выбрать диаграмму.

  2. Перейдите в Дизайн диаграммы или Дизайн инструментов диаграммы > Данные > Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:

    • Выберите Изменить данные , чтобы отредактировать диаграмму в Word.

    • Выберите Редактировать данные в Excel .

Примечание. Для Word 2010 диаграмма открывается в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word, используя любую из четырех кнопок, которые появляются при выборе диаграммы.

Кнопки:

  • Параметры макета
    Выберите, как ваш объект взаимодействует с текстом вокруг него.

  • Элементы диаграммы
    Добавить, r удалить или изменить элементы диаграммы, такие как заголовок, легенда, линии сетки и метки данных.

  • Стили диаграммы
    Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

  • Фильтры диаграммы
    Редактировать данные точки и имена видны на вашей диаграмме.

    Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Дополнительные способы вставки диаграмм Excel

Есть пять вариантов вставки диаграммы Excel в Word. Два варианта включают копию всей книги, еще два сохраняют диаграмму связанной с исходной книгой, а не встраивают ее, а один преобразует диаграмму в изображение. Если ни один из этих вариантов не дает именно того, что вы хотите, вы также можете выбрать Специальная вставка .

Из Excel

  • В Excel выберите диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите Ctrl + C или перейдите на Домашняя страница > Копировать .

В Word

  • В Word выберите Главная , а в списке Вставить выберите один из пяти Параметры вставки .

Примечание. Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы прочитать описание параметра.

Параметр вставки

Цветовая тема

Обновление данных

Использовать тему назначения и встроить Книга

Соответствует теме Word

Встраивает копию Книга Excel с диаграммой. Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.

Сохранить исходное форматирование & Встроить книгу

Сохраняет тему Excel

Встраивает копию книгу Excel с диаграммой. Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.

Использовать тему назначения & Связать данные

Это вариант вставки по умолчанию (Ctrl + V).

Соответствует теме Word

Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .

Сохранить форматирование источника и данные связи

Сохраняет тема Excel

Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .

Картинка

Превращается в картинку

Вы не можете обновить данные или отредактировать диаграмму, но вы можете настроить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с изображениями выберите Формат ..

Свяжите или вставьте рабочий лист Excel в Word

Основные различия между связанные объекты и встроенные объекты — это место хранения данных и способ обновления данных после их вставки в документ Word.

  • Связанный объект
    Информация об объекте, связанном в Word, хранится в исходном файле и может быть обновлена ​​при изменении исходного файла. Используйте связанные объекты, если размер файла важен.

  • Встроенный объект
    Информация из объекта Excel, который встраиваемый в Word файл не изменяется при изменении исходного файла Excel. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не будет отражать внесенные изменения.

  1. Перейти в Вставить > Текст > Объект .

  2. Перейдите в Создать из файла > Обзор и найдите файл, который вы хотите вставить в документ Word.

  3. Выберите один из следующих вариантов:

    • Чтобы добавить файл как связанный объект, выберите Ссылка на файл , а затем нажмите ОК .

    • Чтобы добавьте файл как внедренный объект, выберите Показать как значок , а затем нажмите ОК .

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий