Почему я не могу редактировать этот файл?

Если рабочий лист или презентация заблокированы для редактирования и не могут редактироваться в классических приложениях Windows, возможно, файл уже редактируется кем-то другим или у них есть файл выписано.

Не знаете, что означает «выписано»? Эта статья может помочь: извлекать или возвращать файлы в библиотеке документов.

Давайте кратко рассмотрим некоторые из причин, по которым вы не можете редактировать файл.

Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя

Если у вас был сбой при открытом ранее файле, возможно, в приложении все еще он заблокирован. Обычно это причина, когда вы открываете файл, и он говорит, что файл доступен только для чтения, потому что он уже открыт.

Одна простая вещь, которую можно попробовать — выйти из программы в обычном режиме, а затем перезагрузить компьютер, что должно привести к снятию блокировки.

Другой автор извлек файл

Если вы откроете файл, хранящийся на сайте SharePoint, несколько человек могут работать с ним одновременно. Но если вы извлечете файл до того, как откроете его, другие авторы заблокированы для него, пока вы не вернете его обратно.

Если требуется, извлечение включено для библиотеки документов, в которой файл сохраняется, функции совместного редактирования недоступны.

Извлечь или вернуть файлы в библиотеке документов

Другой автор использует другую версию приложения Office

Если автор открывает файл в предыдущей версии приложения Office, функция совместного редактирования недоступна. Например, если файл был открыт в Excel 2010, то совместное редактирование недоступно. Попросите их сохранить и закрыть файл, как только они закончат, чтобы разблокировать файл для вас.

Это также относится к вам, конечно, убедитесь, что вы используете текущий версия приложения Office.

Сервер не поддерживает функцию совместного редактирования

Функция совместного редактирования доступна, когда документ сохраняется на сайте SharePoint Foundation, который поддерживает рабочие области, в SharePoint в Microsoft 365 или в OneDrive. Однако, если файл сохранен на сервере другого типа, возможно, сервер, на котором он хранится, не поддерживает совместное редактирование.

Также возможно, что администратор политики вашей организации отключил функцию совместного редактирования либо на сервере, либо на вашем компьютере.

Если это так и файл открыт кем-то другим, вы не сможете редактировать, пока он не закроет его.

Формат файла несовместим с функцией совместного редактирования

Функцию совместного редактирования можно использовать с файлами Open XML (такими как .docx или .xlsx).

Функция совместного редактирования недоступна для файлов .doc (формат Microsoft Word 93-2007),. rtf-файлы, шаблоны (включая современный формат .dotx, .potx) или другие форматы. Кроме того, презентации PowerPoint с поддержкой макросов (.pptm) ​​или документы Word (.dotm) не поддерживают автосохранение и, следовательно, не могут быть соавторами.

В зависимости от формата вашего файла самое простое решение может состоять в том, чтобы сохранить новую копию файла в современном формате и работать с этой новой копией.

У вас нет прав на редактирование для этого файл

Если у вас нет прав на редактирование файла, функция совместного редактирования недоступна. Попросите владельца файла предоставить вам права на редактирование.

Другие функции, которые нельзя использовать с функцией совместного редактирования

Функция совместного редактирования недоступна, если документ помечен как окончательный или если он включает следующее:

  • Управление правами на доступ к данным или Управление цифровыми правами

  • Шифрование

  • Элементы управления ActiveX

Функция совместного редактирования недоступна, если документ является составным документом или вложенным документом, или если параметр Сохранить случайные числа для повышения точности объединения не выбран в Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности .

См. также

  • Что такое защищенный просмотр?

  • Почему мой файл был открыт только для чтения?

  • Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

  • Разблокировать файл с заблокирован для редактирования

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий