Сохранить файл в Office для Mac

Вы можете сохранить файл в любом месте на вашем компьютере, например на жестком диске или флэш-накопителе, или в онлайн-сервисе, например OneDrive. Вы также можете экспортировать файлы в разные форматы файлов и сохранять их под разными именами.

Важно: даже если у вас включено автосохранение, вам следует часто сохранять файл, пока вы работать с ним, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или какой-либо другой проблемы. Автовосстановление описывается далее в разделе «Автоматическое сохранение информации автовосстановления».

Когда вы сохраняете файл, вы обычно можете изменить его имя, место хранения и формат файла одновременно. время, если хотите. Однако, возможно, вы не захотите делать все эти вещи, и инструкции в этом разделе описывают каждый параметр отдельно.

Сохранить файл

По умолчанию Office сохраняет файл в рабочей папке по умолчанию.

  1. В меню Файл нажмите Сохранить или нажмите + S.

    Совет. Вы также можете нажать значок Сохранить . в верхнем левом углу окна.

  2. Если вы сохраняете документ впервые, вы должны ввести имя файла.

Связанные задачи

Сохранить как другое имя файла

Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, чем у него сейчас, используйте Сохранить как .

  1. В меню Файл щелкните Сохранить как или нажмите + Shift + S.

  2. Если вы хотите сохранить файл в папке, отличной от текущей, перейдите в эту папку.

  3. В поле Сохранить как введите другое имя файла.

  4. Нажмите Сохранить .

Сохранить в другом месте на вашем компьютере

Если вы хотите сохранить файл в месте на вашем компьютере, отличном от папки по умолчанию, используйте Сохранить как .

  1. В меню Файл нажмите Сохранить как или нажмите + Shift + S.

  2. Если диалоговое окно в поле не отображается папка или папки на вашем компьютере, нажмите На моем Mac .

    Если вы видите кнопку Местоположение в Интернете , в диалоговом окне в настоящее время отображается папка на вашем компьютере..

  3. Перейдите в папку на вашем компьютере, где вы хотите сохранить файл.

    Совет. Чтобы отобразить избранное и параметры отображения для папок, доступных в Finder, щелкните стрелку, направленную вниз, рядом с полем Сохранить как .

  4. Если вы хотите создать новую папку в просматриваемой в данный момент папке, нажмите Новая папка , а затем введите имя папки.

  5. В поле Сохранить как введите другое имя файла, если хотите.

  6. Нажмите Сохранить .

Сохранить в другом месте онлайн-сервиса

Office позволяет сохранять файлы в онлайн-папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетные записи, которые предоставляют вам доступ к этим службам, вы можете сохранять файлы, хранящиеся в этих службах, и получать к ним доступ так же, как файлы, хранящиеся на вашем компьютере.

Обычно предлагаются службы SharePoint и OneDrive для работы или учебы. работодателем или организацией, но вы можете использовать OneDrive самостоятельно. Дополнительные сведения об этих службах см. В соответствующих разделах в разделе «См. Также».

Чтобы сохранить файл в Интернете, отличном от папки по умолчанию, используйте Сохранить как . Вы можете сохранять файлы из Word, Excel или PowerPoint прямо в папки служб OneDrive и SharePoint.

  1. В файле нажмите Сохранить как или нажмите + Shift + S.

  2. Если в диалоговом окне отображается папка на вашем компьютере, а не в онлайн-службе, нажмите Местоположение в Интернете .

    Если вы видите кнопку На моем Mac , диалоговое окно в настоящее время отображение местоположения в Интернете.

  3. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл.

    Вы может потребоваться щелкнуть имя службы слева, прежде чем вы сможете получить доступ к нужной папке. Если вы не видите службу, к которой вам необходимо получить доступ, щелкните знак плюса, чтобы добавить службу.

  4. Если вы хотите создать новую папку в папке, которую вы просматриваете в данный момент, нажмите Новая папка , а затем введите имя папки.

  5. В поле Сохранить как введите другое имя файла, если вы хотите.

  6. Нажмите Сохранить .

Сохранить в другом формате

Если вам нужно поделиться файлом с кем-то, кто у вас нет Office для Mac или у него более старая версия, вы можете сохранить документ в формате файла, который может прочитать другое или более старое приложение. Вы также можете экспортировать документ как файл PDF или файл HTML, среди других вариантов.

  1. В файле в меню нажмите Сохранить как .

  2. Если вы хотите изменить имя файла, измените имя в поле Сохранить как .

  3. В формате файла , щелкните формат файла, который хотите использовать.

    Например, щелкните документ Word 97-2004 (.doc) , чтобы создать файл, который совместим с Word 97 и более поздними версиями Word, которые не используют формат файла на основе XML (.docx).

  4. Щелкните Сохранить .

Автоматическое сохранение информации автосохранения

Автовосстановление может поможет вам восстановить файл, который вы редактировали после сбоя питания или другой проблемы, которая мешает вам во время редактирования файла. Чем чаще функция автоматического восстановления сохраняет информацию о файлах, тем более полным может быть восстановление после сбоя.

Однако использование автосохранения не заменяет сохранение файлов через регулярные промежутки времени или после того, как вы закончили редактирование файла. Вы также можете найти полезным сохранить несколько версий файла под разными именами (например, после каждого значительного изменения), чтобы при необходимости можно было просмотреть или вернуться к более ранней версии.

Если после сбоя вы решите не сохранять восстановленную версию файла после его открытия, файл будет удален, а ваши несохраненные изменения потеряны. Если вы сохраните файл восстановления, он заменит исходный файл, если вы не укажете новое имя файла.

  1. В Word , в меню PowerPoint или Excel выберите Настройки .

  2. В разделе Вывод и совместное использование нажмите Сохранить .

  3. Выберите Сохранить информацию автосохранения .

  4. В поле Сохранить каждые введите желаемое количество минут в качестве интервала между сохранением информации автосохранения.

    Каждый раз, когда приложение сохраняет информацию автосохранения, оно ожидает в течение указанного здесь количества минут перед повторным сохранением информации автосохранения.

Сохранить файл

По умолчанию Office сохраняет файл в рабочей папке по умолчанию.

  1. В меню Файл нажмите Сохранить , или прес s + S.

    Совет. Вы также можете щелкнуть значок Сохранить в верхнем левом углу окна. .

  2. Если вы сохраняете документ впервые, вы должны ввести имя файла.

Связанные задачи

Сохранить как файл под другим именем или в другое место на вашем компьютере

Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, чем у него сейчас, используйте Сохранить как .

  1. В меню Файл нажмите Сохранить как .

  2. Если вы хотите сохранить файл в папке, отличной от текущей, перейдите в эту папку.

  3. В поле Сохранить как введите другое имя файла.

  4. Щелкните Сохранить .

on>

Сохранить в другом месте онлайн-сервиса

Office позволяет сохранять файлы в онлайн-папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетные записи, которые предоставляют вам доступ к этим службам, вы можете сохранять файлы, хранящиеся в этих службах, и получать к ним доступ так же, как файлы, хранящиеся на вашем компьютере.

Обычно предлагаются службы SharePoint и OneDrive для работы или учебы. работодателем или организацией, но вы можете использовать OneDrive самостоятельно. Дополнительные сведения об этих службах см. В связанных разделах.

Чтобы сохранить файл в Интернете, отличном от папки по умолчанию, используйте Общий доступ . Вы можете сохранять файлы из Word, Excel или PowerPoint прямо в папки в OneDrive и службах SharePoint.

Примечание. Если у вас проблемы с сохранением в онлайн-хранилище, убедитесь, что вы подключены к Интернету и вошли в SharePoint или OneDrive. Если вы находитесь в корпоративной сети, убедитесь, что ваше сетевое соединение работает.

Сохранить в OneDrive

  1. На своем компьютере нажмите Файл > Поделиться > Сохранить в OneDrive .

  2. Если вы впервые пытаетесь получить доступ к OneDrive, введите свою учетную запись Microsoft и пароль, а затем нажмите Войти .

  3. В поле Сохранить как введите имя вашего документа.

  4. В разделе Личные папки или Общие папки щелкните папку, в которой вы хотите сохранить документ, а затем нажмите Сохранить .

Сохранить в SharePoint

  1. На вашем компьютере нажмите Файл > Поделиться > Сохранить в SharePoint .

  2. Чтобы добавить сайт SharePoint, нажмите Добавить расположение , введите URL-адрес библиотеки SharePoint и нажмите Добавить .

  3. В в поле Сохранить как введите имя вашего документа.

  4. В разделе Недавние расположения или Сохраненные расположения , щелкните библиотеку SharePoint, в которой вы хотите сохранить документ, а затем щелкните Сохранить .

Сохранить как другой формат файла

При создании и сохранении книги Word, Excel и PowerPoint автоматически сохранить файл в формате Open XML. Однако вы можете сохранить файл в другом формате или изменить формат файла по умолчанию.

Сохранить файл в формате Open XML (по умолчанию)

Сохранить файл в формате Office 2004 для Mac

Сохранить файл как PDF

Изменить формат файла по умолчанию, в котором сохраняются файлы

Сохранение файла как веб-страницы (только Word и Excel)

Сохранить файл как обычный текст (только Word)

Сохранить файл как JPEG (только PowerPoint)

Сохранить файл как фильм (PowerPoint только)

Сохраните файл в формате Open XML (формат файла по умолчанию для Office для Mac 2011)

  1. Создайте файл или откройте файл, который вы хотите сохранить.

  2. На В меню «Файл» выберите Сохранить как .

  3. В В поле «Сохранить как» введите имя файла.

  4. В формате во всплывающем меню убедитесь, что документ Word (.docx) , презентация PowerPoint (.pptx) или книга Excel ( .xlsx) выбирается в зависимости от того, какую программу Office вы используете.

  5. Нажмите Сохранить .

Сохраните файл в формате Office 2004 для Mac

Важно: Некоторые элементы, созданные с использованием функций Office для Mac 2011, могут вести себя по-другому, если документ сохраняется в формате файла, который используется в Office 2004 для Mac или более ранней версии. Используйте отчет о совместимости, чтобы избежать использования новых функций Office, которые могут отличаться от предыдущих версий Office.

  1. Создайте файл или откройте файл, который вы хотите сохранить.

  2. В меню Файл щелкните Сохранить как .

  3. В поле Сохранить как введите имя для файл.

  4. Во всплывающем меню Формат щелкните Word 97 -2004 документ (.doc) , презентация PowerPoint 97-2004 (.ppt) или книга Excel 97-2004 (.xls) , в зависимости от используемой программы Office.

    Примечание. Если вы откроете и затем сохраните копию созданного файла в Office 2004 для Mac или более ранней версии приложение автоматически сохраняет файл в правильном формате..

  5. Нажмите Сохранить .

Сохранить файл как PDF

Вы можете сохранить свой документ как PDF, чтобы сохранить форматирование документа и сделать документ читаемый, но не редактируемый. Вам необходимо использовать Adobe Reader для просмотра документов после сохранения их в этом формате.

Примечание. Файлы PDF, созданные в Office 2011, являются ограничено содержанием для печати. Другими словами, если содержимое не отображается в печати, оно не будет отображаться в PDF-файле.

  1. Создайте файл или откройте файл, который вы хотите сохранить.

  2. В меню Файл щелкните Сохранить как .

  3. В поле Сохранить как введите имя для файл.

  4. Во всплывающем меню Формат нажмите PDF .

  5. Нажмите Сохранить .

Изменение формата файла по умолчанию, в котором сохраняются файлы

Вы можете изменить формат файла, в котором Office для Mac всегда сохраняет документы. Например, если вы обычно обмениваетесь документами с другими людьми, которые используют более раннюю версию Office для Mac, вы можете всегда сохранять документы в формате файла, который используется в этой версии.

В Word и PowerPoint:

  1. Откройте любой файл или создайте новый файл.

  2. В меню Файл нажмите Сохранить как .

  3. Щелкните Параметры , а затем во всплывающем меню Сохранить [программу] файлы как выберите нужный формат файла.

В Excel:

  1. Откройте любой файл или создайте новый файл .

  2. В меню Excel нажмите Настройки .

  3. В разделе Совместное использование и Конфиденциальность , нажмите Совместимость .

  4. В разделе Переход во всплывающем меню Сохранить файлы в этом формате щелкните формат файла, вы хотите.

    Если вы хотите изменить формат файла по умолчанию для работы с Office 2004 для Mac или более ранней версии, щелкните Книга Excel 97-2004 (.xls) .

Сохранить файл как веб-страницу (только Word и Excel)

Вы можете сохранить файл как веб-страницу, которая преобразует файл в формат файла, доступный для чтения веб-браузерами. Однако результаты преобразования зависят от типа содержимого вашего файла. Office для Mac преобразует форматирование файла в наиболее эквивалентное веб-форматирование. Поэтому веб-страница может сильно отличаться от исходного файла. Например, многие текстовые эффекты, такие как анимированный, рельефный или выделенный текст, становятся обычным или закрашенным текстом.

Примечание. Мы рекомендуем что вы предварительно просматриваете файл в веб-браузере, чтобы убедиться, что результаты соответствуют вашим ожиданиям. Для этого в меню Файл выберите Предварительный просмотр веб-страницы .

  1. Создайте файл или откройте файл, который вы хотите сохранить.

  2. В файле выберите в меню Сохранить как веб-страницу .

  3. В В поле «Сохранить как» введите имя файла.

  4. Нажмите Сохранить .

Сохранить файл как обычный текст (только Word)

Вы можете сохранить документ как обычный текст, чтобы его можно было открыть с помощью ряда программ редактирования текста. Однако сохранение документа в виде обычного текста не обеспечивает надежного сохранения форматирования, макета или других функций документа.

  1. Создайте файл или откройте файл, который вы хотите сохранить.

  2. В меню Файл щелкните Сохранить как .

  3. В поле Сохранить как введите имя для файл.

  4. Во всплывающем меню Формат нажмите Обычный текст (.txt) .

  5. Нажмите Сохранить .

Сохранить файл в формате JPEG (только PowerPoint)

Когда вы сохраняете презентацию в формате JPEG, каждый слайд становится изображением. Затем, если вы разместите презентацию на веб-сайте, ее будет легче просматривать.

  1. Создайте файл или откройте файл, который вы хотите сохранить.

  2. В меню Файл нажмите Сохранить как изображения .

  3. В поле Сохранить как введите имя файла.

  4. Нажмите Сохранить .

Сохранить файл как фильм (только PowerPoint)

Чтобы запустить презентацию на компьютере, на котором не установлен PowerPoint, вы можете сохраните презентацию как файл фильма (.mov). Затем вы можете воспроизвести фильм в любом приложении, поддерживающем фильмы QuickTime.

  1. Создайте файл или откройте файл, который вы хотите сохранить.

  2. В меню Файл нажмите Сохранить как фильм .

  3. В поле Сохранить как введите имя файла.

  4. Нажмите Сохранить .

Автоматическое сохранение информации автосохранения

Автовосстановление может помочь вам восстановить файл, который вы редактировали после сбоя питания или другой проблемы, которая мешает вам во время редактирования файла. Чем чаще функция автоматического восстановления сохраняет информацию о файлах, тем более полным может быть восстановление после сбоя.

Однако использование автосохранения не заменяет сохранение файлов через регулярные промежутки времени или после того, как вы закончили редактирование файла.. Вы также можете найти полезным сохранить несколько версий файла под разными именами (например, после каждого значительного изменения), чтобы при необходимости можно было просмотреть или вернуться к более ранней версии.

Если после сбоя вы решите не сохранять восстановленную версию файла после его открытия, файл будет удален, а ваши несохраненные изменения потеряны. Если вы сохраните файл восстановления, он заменит исходный файл, если вы не укажете новое имя файла.

  1. В Word , в меню PowerPoint или Excel выберите Настройки .

  2. Нажмите Сохранить .

  3. В Автовосстановление введите желаемое количество минут в качестве интервала между сохранением информации автосохранения.

    Каждый раз, когда приложение сохраняет информацию автосохранения, оно ожидает количество минут, которые вы указываете здесь, чтобы пройти перед повторным сохранением информации автосохранения.

Создать документ для использования с более ранними версиями Word

Когда вы открываете в Word для Mac 2011 документ, созданный в более ранней версии Word, Word для Mac или Word для Windows, включается режим совместимости. [Режим совместимости] отображается в строке заголовка окна документа. Режим совместимости означает, что документ был создан в более ранней версии Word или сохранен в более раннем формате файла. В режиме совместимости в Word 2011 недоступны новые или улучшенные функции. Однако пользователи по-прежнему могут редактировать документ, используя функции, совместимые с более ранним форматом файлов.

Вы можете работать в режиме совместимости или преобразовать документ в формат файла Word 2011. При сохранении в формате Word 2011 макет документа выглядит так, как если бы он был создан в Word 2011, а формат файла изменяется с .doc на .docx. В этом формате вы можете получить доступ к новым и улучшенным функциям Word 2011. Однако любой, кто использует более раннюю версию Word, может быть лишен доступа или иметь проблемы с редактированием частей документа, созданных с помощью новых или улучшенных функций.

Элементы документа, которые ведут себя по-разному в режиме совместимости

Элементы, перечисленные в следующей таблице, могут навсегда измениться при работе в режиме совместимости. Вы не сможете преобразовать их обратно в элементы Word 2011, даже если позже конвертируете документ в Word 2011.

Элемент Word 2011

Поведение в режиме совместимости

Библиография

Преобразовано в статический текст.

Заблокированные авторы

Информация о том, где другие авторы редактировали документ, будет безвозвратно утеряна..

Цитаты

Преобразовано в статический текст .

Расширенные возможности типографики

Все расширенные функции типографики, поддерживаемые шрифтами, например лигатуры, удаляются при сохранении документа в формате файла .doc.

Встроенные объекты Open XML

Постоянно преобразованы в статическое содержимое.

Текст-заполнитель в элементах управления содержимым

Преобразован в статический текст.

Относительное расположение текстового поля

Преобразовано в абсолютные позиции.

Выравнивание текста текстового поля

Преобразуется весь текст, который еще не выровнен по верхнему краю в текст с выравниванием по верхнему краю.

Текстовые эффекты

Текстовые эффекты, такие как отражение, свечение, трехмерный формат и трехмерное вращение, теряются.

Альтернативный текст в таблицах

Альтернативный текст в таблицах навсегда удален.

Темы, цвета темы, шрифты темы и эффекты темы

Постоянно преобразованы в стили. Если файл позже откроется в Word 2011, вы не сможете автоматически изменить стиль с помощью тем.

Отслеживается перемещает

Преобразовано в удаления и вставки.

WordArt

Преобразовано в статический текст.

Элементы документа, перечисленные в следующей таблице, изменяются при работе в режиме совместимости. Однако вы можете преобразовать их в элементы Word 2011, если позже конвертируете документ в Word 2011.

Элемент Word 2011

Поведение в режиме совместимости

Графика SmartArt

Преобразовано в изображения и не подлежат редактированию.

Диаграммы и диаграммы

Преобразовано в изображения и не может быть отредактировано.

Фигуры и текстовые поля

Преобразовано в эффекты, доступные в формате файла .doc.

Уравнения

Для документов в режиме совместимости, представленных как изображения, которые нельзя редактировать. Уравнения можно редактировать, если документ сохранен в формате файла Word 2011.

Включите режим совместимости

Вы можете создавать новые документы, совместимые с более ранними версиями Word, используя режим совместимости.

  1. Откройте новый документ.

  2. В меню Файл нажмите Сохранить как .

  3. В поле Сохранить как введите имя документа..

  4. Во всплывающем меню Формат выберите Word 97-2004. Документ (.doc) , а затем нажмите Сохранить .

    [Режим совместимости] отображается в заголовке панель после имени документа.

Преобразовать документ из режима совместимости

Команда Преобразовать документ очищает параметры совместимости, так что макет документа выглядит так, как если бы он был создан в Word 2011. Если файл имеет формат .doc, команда Преобразовать Команда Document также обновляет файл до формата .docx. После преобразования документа вы можете получить доступ к новым и улучшенным функциям Word 2011. Тем не менее, люди, использующие более ранние версии Word, могут быть лишены доступа или иметь проблемы с редактированием определенных частей документа, созданных с помощью новых или расширенных функций. в Word 2011.

  • В меню Файл нажмите Преобразовать документ .

См. Также

Что такое OneDrive?

Что такое OneDrive для бизнеса?

Что такое SharePoint?

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий