Экспорт контактов из Outlook

Когда вы экспортируете контакты из Outlook, копия ваших контактов сохраняется в файл CSV или другой тип файла. Затем вы можете использовать этот файл для импорта контактов в другую учетную запись электронной почты.

  1. В Outlook на ПК выберите Файл .

    Если на вашей ленте нет файла в верхнем левом углу, вы не используете Outlook на ПК. См. Какая у меня версия Outlook? чтобы перейти к инструкциям по экспорту для вашей версии Outlook.

  2. Выберите Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт .

  3. Выберите Экспорт в файл .

  4. Выберите Значения, разделенные запятыми .

  5. ЭТОТ ШАГ ЯВЛЯЕТСЯ КЛЮЧЕВЫМ особенно если вы одалживаете компьютер друга: в поле Выбрать папку для экспорта прокрутите вверх, если необходимо, и выберите Контакты папка под вашей учетной записью. Выберите Далее .

  6. Выберите Обзор , назовите файл и нажмите ОК .

  7. Подтвердите, где ваш новый файл контактов будет сохранен на вашем компьютере, и выберите Далее .

  8. Выберите Готово , чтобы немедленно начать экспорт контактов. Outlook не отображает никаких сообщений, когда процесс экспорта завершен, но поле Процесс импорта и экспорта исчезает.

  9. Найдите новый файл .csv на своем компьютере и откройте его в Excel, чтобы проверьте, что ваши контакты есть. Скорее всего, у вас будет много пустых ячеек. Это нормально.

  10. Обычно мы рекомендуем закрыть файл без сохранения изменений; в противном случае файл может испортиться, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова запустить процесс экспорта и создать новый файл.

    Вы можете использовать Excel для обновления информации в вашем CSV-файле . Советы по работе со списком контактов в Excel см. В разделе Создание или редактирование файлов .csv.

  11. Если вы одолжили компьютер друга с Outlook на нем, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как:

    1. В Outlook на рабочем столе выберите Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

    2. Выберите учетную запись, которую хотите удалить, а затем выберите Удалить .

    3. Выберите Закрыть .

  12. Теперь, когда ваши контакты скопированы в файл .csv, вы можете импортировать их на другой компьютер с Outlook для Windows или импортировать их в другой почтовый сервис.

  1. Внизу на странице выберите , чтобы перейти на страницу Люди .

  2. На панели инструментов выберите Управление > Экспорт контактов .

  3. Выберите для экспорта все контакты или только контакты из определенной папки, а затем выберите Экспорт .

  4. В нижней части выберите Сохранить , чтобы сохранить файл «contacts.csv» в папке «Загрузки» по умолчанию. Или щелкните стрелку рядом с Сохранить и выберите Сохранить как .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновление до Microsoft 365 работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновите сейчас
  1. В верхней части ленты Outlook 2010 выберите вкладку Файл .

    Если на вашей ленте нет параметра Файл в верхнем левом углу, вы не используете Outlook 2010. См. Какая у меня версия Outlook? чтобы перейти к инструкциям по импорту для вашей версии Outlook.

  2. Выберите Параметры .

  3. В окне параметров Outlook выберите Дополнительно .

  4. В разделе Экспорт выберите Экспорт .

  5. В Мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем нажмите Далее .

  6. Под Создайте файл типа , выберите нужный тип экспорта. Наиболее распространенным является Значения, разделенные запятыми (Windows) , также известный как файл .csv. Затем нажмите Далее .

    Если вы экспортируете контакты для использования в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst) .

  7. В разделе Выбрать папку для экспорта вам может потребоваться прокрутить вверх , а затем выбрать папку контактов, которую вы хотите экспортировать . По завершении нажмите Далее .

    Примечание. Если вы не выбрали экспорт в Outlook Файл данных (.pst), вы можете экспортировать только одну папку за раз.

  8. В разделе Сохранить экспортированный файл как нажмите Обзор , выберите папку назначения и в поле Имя файла введите имя файла.

  9. Нажмите ОК .

  10. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите Далее .

  11. Выберите Готово , чтобы немедленно начать экспорт контактов. Outlook не отображает никаких сообщений, когда процесс экспорта завершен, но окно Ход импорта и экспорта исчезнет.

  12. По завершении экспорта нажмите ОК , чтобы закрыть окно параметров Outlook.

  13. Перейдите в то место на вашем компьютере, где вы сохранили свои контакты, например, в папку «Документы».

  14. Если вы экспортировали свои контакты в виде файла .csv, вы можете использовать Excel, чтобы увидеть, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, у вас будет много пустых ячеек. Это нормально.

  15. Обычно мы рекомендуем закрыть файл без сохранения изменений; в противном случае файл может испортиться, и вы не сможете использовать его для импорта. В этом случае вы всегда можете снова запустить процесс экспорта и создать новый файл.

    Вы можете использовать Excel для обновления информации в вашем CSV-файле. Для советы по работе со списком контактов в Excel см. в разделе Создание или редактирование файлов .csv.

Чтобы импортировать контакты в Outlook 2016, см. Импортируйте контакты в Outlook.

См. Также

Импорт и экспорт Outlook электронная почта, контакты и календарь

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий