СУММ (функция СУММ)

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете добавить отдельные значения, ссылки на ячейки или диапазоны, или сочетание всех трех.

Например:

  • = SUM (A2: A10) Добавляет значения в ячейки A2: 10.

  • = SUM (A2 : A10, C2: C10) Добавляет значения в ячейки A2: 10, а также в ячейки C2: C10.

Синтаксис:

СУММ (число1, [число2], …)

Имя аргумента

Описание

number1

Обязательно

Первое число, которое вы хотите добавить. Число может иметь вид 4, ссылку на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например, B2: B8.

number2-255

Необязательно

Это второе число, которое вы хотите добавить. Таким образом можно указать до 255 номеров.

Лучшие практики с SUM

В этом разделе обсуждаются некоторые передовые практики работы с функцией СУММ. Многое из этого можно применить и для работы с другими функциями.

Метод = 1 + 2 или = A + B — хотя вы можете ввести = 1 + 2 + 3 или = A1 + B1 + C2 и получить полностью точные результаты, эти методы подвержены ошибкам по нескольким причинам:

  1. Опечатки . Представьте, что вы пытаетесь ввести больше и/или намного большие значения, например:

    • = 14598.93 + 65437.90 + 78496.23

    Затем попробуйте убедиться, что ваши записи верны. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать формулу СУММ. Кроме того, вы можете форматировать значения, когда они находятся в ячейках, что делает их более читаемыми, чем когда они находятся в формуле.

  2. #VALUE! ошибки из-за ссылки на текст вместо чисел

    Если вы используете такую ​​формулу:

    • = A1 + B1 + C1 или =A1+A2+A3

    Ваша формула может нарушиться, если в указанных ячейках есть какие-либо нечисловые (текстовые) значения, которые вернут #VALUE! ошибка. SUM проигнорирует текстовые значения и предоставит вам сумму только числовых значений.

  3. #REF! ошибка при удалении строк или столбцов

    При удалении строки или столбца формула не будет обновляться для исключения удаленной строки и вернет #REF! ошибка, при которой функция СУММ автоматически обновляет.

  4. Формулы не обновляет ссылки при вставке строк или столбцов

    Если вы вставляете строку или столбец, формула не будет обновляться, чтобы включить добавленную строку, где функция СУММ обновится автоматически (если вы не выходите за пределы диапазона, указанного в формуле). Это особенно важно, если вы ожидаете, что ваша формула обновится, а это не так, поскольку в результате вы получите неполные результаты, которые вы, возможно, не заметите.

  5. СУММ с отдельными ссылками на ячейки и диапазонами

    Используя такую ​​формулу:

    • = SUM (A1, A2, A3, B1, B2, B3)

    В равной степени подвержен ошибкам при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Намного лучше использовать отдельные диапазоны, например:

    • = SUM (A1: A3, B1: B3)

    Что будет обновляться при добавлении или удалении строк.

Часто задаваемые вопросы

  1. Я просто хочу складывать/вычитать/умножать/делить числа . См. эту серию видео по основам Математика в Excel или использование Excel в качестве калькулятора.

  2. Как показать больше/меньше десятичных знаков? Вы можете изменить свой числовой формат. Выберите нужную ячейку или диапазон и используйте Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, не забудьте указать необходимое количество десятичных знаков.

  3. Как складывать или вычитать время? Время можно складывать и вычитать несколькими способами. Например, чтобы получить разницу между 8:00 AM — 12:00 PM для расчета заработной платы, вы должны использовать: = («12:00 PM» — «8:00 AM») * 24 , считая время окончания минус время начала. Обратите внимание, что Excel рассчитывает время как долю дня, поэтому вам нужно умножить на 24, чтобы получить общее количество часов. В первом примере мы используем = ((B2-A2) + (D2-C2)) * 24 , чтобы получить сумму часов от начала до конца за вычетом перерыва на обед (8,50 всего часов).

    Если вы просто добавляете часы и минуты и хотите отображать их таким образом, тогда вы можете суммировать и не нужно умножать на 24, поэтому во втором примере мы повторно используете = SUM (A6: C6) , поскольку нам просто нужно общее количество часов и минут для назначенных задач (5:36 или 5 часов 36 минут).

    Для получения дополнительной информации см .: Добавление или вычитание времени.

  4. Как узнать разницу между датами? Как и в случае со временем, вы можете складывать и вычитать даты. Вот очень распространенный пример подсчета количества дней между двумя датами.. Это так же просто, как = B2-A2 . Ключ к работе с датой и временем заключается в том, что вы начинаете с даты/времени окончания и вычитаете дату/время начала.

    Дополнительные способы работы с датами см. в разделе: Вычисление разницы между двумя датами.

  5. Как суммировать только видимые ячейки? Иногда, когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр для отображения только определенных данных, вы также хотите суммировать только видимые ячейки. Вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Если вы используете итоговую строку в таблице Excel, любая функция, которую вы выбираете в раскрывающемся списке «Итого», будет автоматически вводиться как промежуточный итог. Узнайте больше о том, как суммировать данные в таблице Excel.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. также

Подробнее о СУММ

Функция СУММЕСЛИ добавляет только те значения, которые соответствуют одному критерию

Функция СУММЕСЛИМН добавляет только те значения, которые соответствуют нескольким критериям

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только значения, соответствующие одному критерию

Функция СЧЁТЕСЛИМН считает только значения, которые соответствуют нескольким критериям

Обзор формул в Excel

Как избежать неправильных формул

Поиск и исправление ошибок в формулах

Математические и триггерные функции

Функции Excel (в алфавитном порядке)

Функции Excel (по категориям)

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий