Лучшее программное обеспечение для оптического распознавания текста 2021 года: сканирование и архивирование документов в PDF

источник>
ЦЕНА
ВЕРДИКТ
ПРИЧИНЫ КУПИТЬ
ПРИЧИНЫ ИЗБЕГАТЬ
ВЕРДИКТ
ПРИЧИНЫ КУПИТЬ
ПРИЧИН ИЗБЕГАТЬ

Лучшее программное обеспечение для оптического распознавания текста позволит вам просто и легко сканировать и архивировать бумажные документы в файлы PDF.

Лучшее программное обеспечение для распознавания текста

1. Adobe Acrobat Pro DC

2. OmniPage Ultimate

3. Abbyy FineReader

4. Readiris

5. Rossum

Программа OCR (Optical Character Recognition) предлагает вам возможность использовать сканирование документов отсканированных счетов-фактур, текста и других файлов в цифровые форматы, особенно PDF, в чтобы упростить ведение всей документации.

Это тем более, что современное программное обеспечение для сканирования OCR в наши дни гораздо более способно работать быстро, плавно и точно. Последнее так важно при фактическом поиске в отсканированных документах, поскольку плохо отформатированные отсканированные изображения означают, что весь процесс должен быть повторен, с неизбежными затратами труда на перемещение документов для сканирования в первую очередь, если предположить, что они еще не были переработано.

Результатом является более простая стратегия управления документами с возможностью использования облачного хранилища или специализированных поставщиков облачных хранилищ документов для архивирования важной документации как доступным, так и доступным способом.

В результате безбумажный офис становится все более и более реальностью. Единственное, что сдерживает это, это, вероятно, объем документов, которые еще предстоит отсканировать, но теперь документы можно сканировать индивидуально, а также партиями, что делает процесс еще более эффективным.

Здесь мы предлагаем лучшее программное обеспечение для оптического распознавания текста для архивации ваших бумажных документов в виде цифровых файлов PDF.

На данный момент лучший редактор PDF-файлов: Adobe Acrobat Pro DC
Необходимо редактировать PDF-файл. , а не просто просмотреть? Это не бесплатно, но для достижения профессиональных результатов Adobe Acrobat Pro DC — это инструмент для вас. Это дает вам полную свободу создавать PDF-файлы с нуля и редактировать существующие документы без суеты на компьютере или мобильном устройстве.

  • Мы также представили лучшие сканеры.

Краткий обзор лучшего программного обеспечения для распознавания текста:

  1. Adobe Acrobat Pro DC
  2. OmniPage Ultimate
  3. Abbyy FineReader
  4. Readiris
  5. Россум

1. Adobe Acrobat Pro DC

Лучшее для сканирования документов

Причины покупки
+ Множество дополнительных функций + Простота использования
Причины, по которым следует избегать
— Ежемесячная подписка

Хотите использовать известный бренд, которому вы можете доверять, и все функции распознавания текста, которые могут вам понадобиться? Adobe Acrobat DC Pro отвечает всем требованиям и предлагает впечатляющий список опций, даже если цена немного выше, чем у некоторых из его конкурентов.

Этот DC, кстати, означает «Document Cloud», и все довольно аккуратно интегрируется с облачным решением Adobe, если вам нужно получить доступ к файлам с любого компьютера. Конечно, также существует удобная и бесшовная интеграция со всем остальным, что делает Adobe, так что вы можете подумать об этом, если вы уже используете множество других приложений Adobe, таких как Photoshop.

Если вы все же решите заплатить за В профессиональной версии Adobe Acrobat DC вы получаете все основы распознавания текста, а также возможность добавлять комментарии и отзывы к документам, специализированный инструмент для сканирования таблиц, возможность быстрого сравнения двух документов и многое другое. Документы можно редактировать прямо на экране всего через несколько секунд после их сканирования.

Значок Adobe гарантирует определенный уровень качества, и мы впечатлены интуитивностью и возможностями Adobe Acrobat DC. Доступны как месячные, так и годовые подписки со скидками на годовой план по сравнению с ежемесячным.

2. OmniPage Ultimate

Оптическое распознавание текста для профессионалов

Причины покупки
+ Комплексные функции + Пользовательские рабочие процессы + Отличная скорость + Очень точный

Если вы серьезно относитесь к сканированию OCR — если это критично в механизм вашего бизнеса — а затем взгляните на OmniPage Ultimate. Он оснащен функциями, выходящими за рамки того, что вы могли ожидать, и, хотя цена относительно высока, он по-прежнему находится в доступной категории для большинства малых предприятий..

Положите деньги, и вы сможете конвертировать бумажные документы практически из любого сканера в любой цифровой файл, который вам нравится, — и все работает очень быстро. Если у вас есть стопки бумаги, время, сэкономленное OmniPage Ultimate, действительно может начать расти.

Известное своей точностью преобразования, этому программному обеспечению доверяют некоторые из крупнейших имена в бизнесе, включая Amazon, Ford и GE, и позволяет создавать собственные рабочие процессы, чтобы ваши документы автоматически доставлялись в нужное место в нужном формате, в зависимости от ваших потребностей.

OmniPage Ultimate доступен по цене около 200 долларов, но если это для вас немного дороже, то это младший брат, Omnipage Standard доступен примерно за половину цены, хотя он не включает в себя столько вариантов ввода, вывода и рабочего процесса, но все же предлагает больше, чем достаточно возможностей для большинства пользователей, которым требуется решение для оптического распознавания текста.

3. Abbyy FineReader

Популярное программное обеспечение для распознавания текста для малого бизнеса

Причины покупки
+ Полный набор функций + Несколько вариантов вывода + Корпоративные лицензии

Abbyy уже давно помогает компаниям управлять документами, и это проявляется в последняя версия программного обеспечения Abbyy FineReader — это настолько комплексное решение, которое вы хотели бы для малого бизнеса, хотя обычные пользователи могут предпочесть что-то более легкое.

Вы получаете все инструменты вам нужно снимать бумажные документы со сканера и делать их полностью читаемыми, аккуратно организованными оцифрованными документами. Помимо распознавания текста и его преобразования в PDF, Microsoft Office или другие форматы, программа также может сравнивать документы, добавлять аннотации и комментарии и т. Д.

Если вам нужно преобразовать пакеты документов в пакетов, то FineReader тоже может это сделать. Он может обрабатывать множество выходных форматов и 192 разных языка, не беспокоясь, а также есть сопутствующие мобильные приложения, если вам нужно выполнить быстрое сканирование с телефона.

Программное обеспечение не работает. Самый современный, который мы когда-либо видели, но он чистый, функциональный и отлично справляется со своей задачей. Abbyy FineReader заработала прочную репутацию одного из лучших вариантов в области распознавания текста, и вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией, чтобы увидеть, все ли шумиха вокруг денег.

Программное обеспечение доступно для покупки как одноразовая бессрочная лицензия, которая может выполнять преобразования OCR и редактировать PDF-файлы. Также существует корпоративная версия, которая добавляет возможность сравнивать документы и выполнять автоматические пакетные преобразования..

4. Readiris

Сканер OCR с множеством функций

Причины покупки
+ Агрегирование и разделение PDF-файлов + Комплексное решение «все в одном» + Простота обучения и эксплуатации + Экономичность

Readiris сочетает в себе совершенный интерфейс с множеством полезные функции и функции, чтобы действительно заслужить свое место в нашем списке. Если у вас небольшой бизнес или вам нужно оцифровать большое количество бумаги — и вы готовы за это платить — то вы найдете эту программу одной из самых всеобъемлющих.

От множества поддерживаемых форматов файлов (включая форматы Microsoft Office и возможность озвучивания текста) до подписей и защиты ваших готовых цифровых документов — трудно вспомнить что-то, что упустили разработчики Readiris. Поддерживаются водяные знаки, комментарии и аннотации.

Это также одна из самых быстрых и удобных программ оптического распознавания текста, посрамляющая некоторые старые приложения, которые мы видели. Документы обрабатываются и хранятся быстро, и вы скоро будете быстро переключаться между различными экранами Readiris, без необходимости обращаться к руководству или встроенному файлу справки. Как и все лучшие приложения, оно сочетает в себе множество мощных функций с простым и доступным интерфейсом.

Некоторые функции, такие как поддержка до 138 языков и защита паролем PDF, требуют корпоративного уровня пакет, который оценивается как единовременная плата. Один ниже этого уровня — Pro, а затем базовым продуктом является просто стандартный Readiris — и он по-прежнему очень хорош, поэтому многие из вас смогут обойтись самым дешевым пакетом, что сделает его одним из самых рентабельных. решения в этом списке.

5. Россум

решение для сканирования счетов

Причины покупки
+ Точность 98% + сервис выставления счетов Universale
Причины, по которым следует избегать
-Niche application

Россум предлагает решение OCR, отличающееся тем, что оно направлено на сканирование счетов на предмет ключевой информации, которая будет экспортирована в любую программу, которую вы используете.

Это может сделать это особенно полезно для предприятий с большим количеством счетов-фактур, особенно от подрядчиков и поставщиков, которые часто могут быть в бумажной форме.

Программное обеспечение работает с использованием ИИ для сканирования документа на предмет ключевой информации, а не с использованием формата шаблона, который помогает в том, что разные счета-фактуры будут иметь тенденцию форматироваться для представления информации по-разному.

Однако, хотя это может сделать его чрезвычайно полезным в этом отношении, его узкий диапазон целей означает, что он имеет ограниченное применение в других областях, где документы или изображения нуждаются в сканировании или ином преобразовании в редактируемые текстовые файлы.

Тем не менее, Россум имеет четкую цель и работает в определенной нише, и, несомненно, окажется ценным для предприятий, которым нужно просто и легко извлекать цифры, а не просто работать с текстом.

Поскольку он работает индивидуально для документов, которые вы используете, и данных, которые необходимо сканировать и экспортировать, здесь нет фиксированной цены, и вместо этого вам нужно связаться с компанией для получения предложения. Однако доступна бесплатная пробная версия, чтобы узнать, подойдет ли она вашим потребностям.

Также рассмотрите эти бесплатные альтернативы программному обеспечению для распознавания текста

Существуют разные типы программ оптического распознавания текста, которые часто могут работать с пакетами документов одновременно. Кроме того, они обычно могут обрабатывать документы, которые в противном случае могли бы иметь ограниченную машиночитаемость. Однако существуют более простые версии для настольных ПК, которые позволяют ограниченное преобразование отсканированных файлов PDF или TIFF в простой текст или файлы документов, обычно за ограниченную плату или бесплатно, и мы представим некоторые из них здесь для рассмотрения:

FreeOCR — это программное обеспечение для Windows, которое позволяет выводить большинство отсканированных PDF-файлов и многостраничных изображений Tiff либо в виде обычного текста, либо в виде документа Microsoft Word. Он также может сканировать текст из других файлов изображений. Программное обеспечение можно использовать даже в коммерческих целях.

SimpleOCR — это бесплатная программа, которая позволяет сканировать по одному документу за раз и преобразовывать его в простой текст или документ Word. Интересной особенностью этого бесплатного программного обеспечения является то, что оно также работает на французском языке. Однако в бесплатной версии могут возникнуть проблемы с макетами из нескольких столбцов, нестандартными шрифтами и плохим качеством печати. ​​

GOCR — бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом для распознавания текста, предназначенное для выполнения простых задач. Хотя он должен уметь преобразовывать простые изображения в текст, его самая сильная сторона заключается в том, что он был разработан для работы на разных платформах, таких как Linux, а также Windows, и, поскольку это открытый исходный код, его можно настроить, если у вас есть необходимые права. навыки программирования.

  • Мы также представили лучшие конвертеры Excel в PDF.
Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий