Как добавить гиперссылку в презентацию PowerPoint

Гиперссылки делают презентацию нелинейной, связывая ее с другими слайдами, документами и веб-страницами. В этом руководстве показано, как добавить гиперссылки в презентацию PowerPoint, чтобы они работали как на локальном компьютере, так и в Интернете. Вы также узнаете другие приемы PowerPoint, такие как создание ссылки на видео YouTube, изменение цвета гиперссылки, настройка навигации и другие.

Какие объекты PowerPoint можно назначать с помощью гиперссылки?

Опции не ограничиваются текстом и картинками; ниже вы найдете список всех доступных вариантов.

Объекты, которые могут иметь гиперссылки
Выберите рамку текстового поля и всю область, включая белый пространство вокруг текста, будет активным. Текст не будет подчеркнут или раскрашен.
Выделите только текст, остальная часть текстового поля не будет активна. Текст будет подчеркнут и раскрашен.
Вы можете добавить гиперссылку к любой фигуре или группе фигур. Для этого выделите рамку фигуры. Если вы поместили текст внутри фигуры, он не будет подчеркнут или раскрашен.
Выделите текст внутри фигуры, и остальная часть области фигуры не будет доступна для нажатия. Сам текст будет подчеркнут и раскрашен.
Вы можете назначить гиперссылку любому объекту SmartArt или группе объектов SmartArt. Для этого выделите рамку объекта SmartArt.
Выделите текст в объекте SmartArt, и остальная часть области SmartArt не станет активной. Сам текст будет подчеркнут и раскрашен.
Любое изображение, которое вы вставляете в презентацию PowerPoint, может иметь гиперссылку. Вы можете использовать изображения для иллюстрации текстовых идей или создавать собственные кнопки вместо использования шаблонов PowerPoint.

Другие объекты PowerPoint, такие как видео и графики нельзя назначать гиперссылками. Если вы используете объекты SmartArt или стилизованный текст и планируете опубликовать свою презентацию в Интернете, мы рекомендуем вам прочитать о расширенных методах создания гиперссылок.

Как добавить гиперссылку на другой слайд

  1. Выберите нужный объект на слайде. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку L ink , как показано на рисунке.

2. В открывшемся окне нажмите Поместить в этот документ в разделе Ссылка на. Выберите слайд в презентации, который вы хотите использовать в качестве места назначения, затем нажмите OK.

Если вы создали собственное слайд-шоу (определенная последовательность слайдов), и вы хотите связать с ним свой объект, щелкните Custom Shows. Затем установите флажок Показать и вернуть.

Как добавить гиперссылку в существующий документ

Вы можете подключить свою презентацию к документу на вашем компьютере, например, к другой презентации или даже к определенному слайду в ней. Однако, если вы затем переместите свой проект на другой компьютер, вам нужно будет скопировать связанный документ в ту же папку. Ссылка не будет работать, если вы не копируете презентацию или переименовываете, перемещаете или удаляете ее.

Также обратите внимание, что если вы планируете опубликовать свою презентацию в Интернете, вы необходимо преобразовать все подключенные презентации в онлайн-формат и использовать полученные веб-страницы, а не исходные файлы .pptx. Вы можете узнать, как это сделать, здесь.

  1. Выберите объект на слайде, затем перейдите на вкладку Вставить и нажмите L ink .

2. Щелкните Существующий файл или W eb Pag e в разделе Ссылка на.

3. Найдите и выберите документ, который вы хотите использовать в качестве места назначения, затем нажмите OK .

4. Если вы хотите связать слайд с другой презентацией, найдите и выберите эту презентацию на своем компьютере. Затем нажмите Закладка и в открытом окне выберите соответствующий слайд.

Как добавить гиперссылку на веб-страницу

  1. Выберите соответствующий объект на слайде, затем перейдите на вкладку Вставить и нажмите кнопку Ссылка .

2. Нажмите Существующий файл или веб-страницу в разделе Ссылка на .

3. В поле адреса введите адрес веб-страницы, которую вы хотите добавить, затем нажмите ОК .

4. Если вы хотите добавить гиперссылку на определенное место на веб-странице, вы можете либо использовать привязку в адресе веб-сайта, либо опцию Закладка .

Чтобы добавить гиперссылку к видео, выполните указанные выше действия. с веб-сайта видеохостинга, например YouTube или Vimeo. Однако есть способ вставить онлайн-видео прямо в презентацию, чтобы его можно было воспроизвести, не прерывая воспроизведение и не открывая браузер.. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте эти статьи о том, как вставить видео с YouTube в онлайн-презентацию и как добавить видео Vimeo в презентацию.

Добавить гиперссылка на новый документ

Обратите внимание, что этот тип гиперссылки можно использовать только в PowerPoint; он не будет работать в веб-браузере при публикации презентации в Интернете.

  1. Чтобы добавить гиперссылку в новый файл, выберите объект на слайде. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Ссылка .

2. Нажмите Создать новый документ в разделе Ссылка на .

3. По умолчанию новый документ создается в той же папке, что и исходный файл презентации. Если вы хотите изменить местоположение, нажмите Изменить под Полный путь , выберите нужное местоположение и затем нажмите ОК . .

4. Введите имя нового файла в поле Имя нового документа , затем нажмите OK .

5. В разделе Когда редактировать выберите, хотите ли вы: Редактировать новый документ позже или Редактировать новый документ сейчас .

Как добавить гиперссылку к адресу электронной почты

  1. Выберите объект на слайде, затем перейдите к Вставить и нажмите кнопку Ссылка .

2. Нажмите Адрес электронной почты в разделе Ссылка на .

3. Введите соответствующий адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты .

4. При желании вы можете указать тему своего сообщения электронной почты в поле Тема .

Дополнительные методы гиперссылки

Как сделать создать прозрачную область гиперссылки

Фактически, есть способ назначить гиперссылку объекту SmartArt или стилизованному тексту для онлайн-презентации и даже видео. Для этого вы должны создать прозрачную область гиперссылки над объектом. Это решение также может быть полезно для разработчиков приложений для сенсорных экранов, элементы которых часто настолько малы, что их сложно коснуться.

  1. Перейдите в Insert на ленте PowerPoint и щелкните Фигуры .

2. Выберите прямоугольник или любую другую форму, соответствующую соответствующему объекту.

3. Нарисуйте фигуру в желаемой области (например, видео).

4. Щелкните правой кнопкой мыши нарисованную фигуру и выберите Гиперссылка .

5. Добавьте желаемое место назначения и нажмите OK .

6. Теперь снова щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите Без заливки в разделе Заливка и Без контура в разделе Контур .

Примечание: когда прозрачная область перекрывает объекты PowerPoint, их элементы управления больше не доступны. Поэтому, если вы используете этот метод для видео, вы должны либо настроить автоматическое воспроизведение видео, либо нарисовать фигуру только над его частью.

Как изменить цвет гиперссылки

По умолчанию PowerPoint применяет разные цвета к новым и последующим гиперссылкам в зависимости от выбранной темы презентации. Чтобы узнать, как изменить предопределенный цвет, прочтите следующие рекомендации.

  1. Перейдите на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint. В группе Варианты откройте раскрывающееся меню, как показано на рисунке ниже.

2. Перейдите в Цвета и под схемами выберите Настроить цвета .

3. В открывшемся окне измените цвета новых и используемых гиперссылок, затем нажмите Сохранить .

Примечание : если вы примените к презентации другую тему, цвета гиперссылок также будут изменены. Чтобы вам не пришлось настраивать их снова, сначала выберите окончательный дизайн для презентации.

Как создать всплывающую подсказку

Следуйте этим рекомендациям, чтобы создать полезный всплывающие подсказки, которые появляются каждый раз при наведении указателя мыши на соответствующий объект на слайде.

  1. В окне «Изменить/вставить гиперссылку» щелкните всплывающую подсказку .

2. В открытом окне введите текст подсказки, затем нажмите OK .

Вот как будет выглядеть подсказка на слайде.

Как настроить навигацию

Нелинейная навигация — большой плюс для сложных презентаций, поскольку она позволяет зрителям переходить к другим слайдам в любое время, исходя из того, какая информация наиболее актуальна в конкретной ситуации. Один из способов настроить нелинейную навигацию — создать оглавление с внутренними ссылками, ведущими к различным главам вашей презентации. Для этого вам нужно сначала создать оглавление, а затем вручную добавить гиперссылку на другие слайды для каждой темы.

Вы также можете настроить нелинейную навигацию, вставив две кнопки на каждом слайде и гиперссылки на следующий слайд или предыдущий слайд соответственно. На последнем слайде вы можете создать кнопку «Просмотреть снова» и сделать гиперссылку на Первый слайд , чтобы презентацию можно было легко запустить с самого начала. Вы можете узнать больше о навигации по PowerPoint с помощью кнопок действий в этой статье.

Советы по улучшению вашей презентации

Вот несколько уловок, которые помогли нам выйти за рамки PowerPoint и улучшить исходную презентацию несколькими способами.

Вставка веб-страниц вместо гиперссылок

Вставка гиперссылок на веб-страницу имеет смысл, если они необязательны для просмотра. Хороший способ включить важные веб-страницы в вашу презентацию — вставить их прямо на слайды. Вот как это можно сделать:

  1. Загрузите iSpring Converter Pro бесплатно →
  2. Откройте презентацию и выберите iSpring Converter Pro на ленте PowerPoint, затем щелкните Веб-объект .

3. В открытом окне вставьте URL-адрес веб-страницы, которую хотите добавить, затем нажмите Предварительный просмотр .

4. В разделе Размер выберите, хотите ли вы, чтобы веб-страница отображалась в произвольном размере или в полном слайде . Мы воспользуемся первым, чтобы объединить веб-страницу с другой информацией на одном слайде.

5. С iSpring Converter Pro вы можете отображать веб-объекты даже без подключения к Интернету. Для этого сначала загрузите веб-объекты на свой компьютер. В окне Вставить веб-объект откройте раскрывающееся меню в верхнем левом углу и выберите Локальный путь .

6. Нажмите Обзор и найдите соответствующий файл на своем компьютере. Затем нажмите Открыть OK .

Опубликовать презентацию в Интернете

Обратите внимание, что если Презентация, которую вы планируете опубликовать в Интернете, содержит гиперссылки на объекты SmartArt или стилизованный текст, вам следует создать прозрачную область гиперссылок. Чтобы узнать больше, прочитайте эту статью об устранении неполадок с гиперссылками.

Эти рекомендации помогут вам преобразовать презентацию PowerPoint в онлайн-формат для мобильных устройств.

1. Загрузите iSpring Converter Pro бесплатно →

2. Откройте презентацию и выберите iSpring Converter Pro на ленте PowerPoint, затем нажмите Опубликовать .

3. В окне Опубликовать презентацию укажите имя проекта и папку . Как видите, доступны два варианта вывода , включая HTML5 и видео. Мы рекомендуем использовать формат HTML5 для веб-презентаций.

4. С iSpring Converter Pro вы можете настроить проигрыватель презентаций перед публикацией. Для этого щелкните Universal (Full) , как показано на рисунке ниже.

5. Как видно из открытого окна, Universal Player полностью настраивается. Вы можете настроить его Layout , Bars , Text Labels , выбрать один из встроенных Шаблоны и Цветовые схемы или применить собственные Цвета .

6. После того, как вы настроили проигрыватель и настроили другие параметры публикации, нажмите Опубликовать . После завершения процесса откроется окно предварительного просмотра, в котором вы сможете увидеть, как ваша презентация будет отображаться на разных устройствах.

Заключение

При добавлении ссылок в PowerPoint важно помнить о некоторых подводных камнях, которые могут повлиять на окончательное воспроизведение. Мы надеемся, что это подробное руководство решит ваши задачи и поможет максимально эффективно использовать гиперссылки. Демонстрационная презентация в этой статье была создана и опубликована в Интернете с помощью iSpring Converter Pro, расширенной надстройки PowerPoint.

Конвертер iSpring

Быстрый конвертер PowerPoint в HTML5

Конвертируйте презентации в HTML5 с сохранением всех эффектов и переходов

Скачать бесплатно Узнать больше →

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий