Настройте принтер на экономию чернил и бумаги

Что бы еще вы ни делали со своим компьютером, вполне вероятно, что вы распечатаете хотя бы странное письмо, документ или фотографию. Бумага и чернила могут быть дорогими, поэтому разумная печать — это не просто вопрос выбора правильного принтера для работы; вам также необходимо убедиться, что он правильно настроен.

Если вы устанавливаете принтер и никогда не меняете его настройки, вы окажете себе медвежью услугу. Во-первых, принтер, несомненно, будет включать в себя опции для экономии количества используемых чернил — очевидный способ сэкономить деньги. Даже скромный старый лазерный принтер, вероятно, будет иметь настройки плотности чернил или качества печати. ​​

Вы также можете сэкономить деньги на чернилах. Заправка использованных картриджей — это экономичный вариант, и он не так сложен, как вы думаете. Другой вариант — переработка.

Если вы действительно хотите сократить расходы, подумайте о печати на переработанной бумаге. Этот экологически чистый вариант подходит для большинства вычислительных задач и, как и в случае с другими типами бумаги, вы можете распечатать более одной страницы текста на одном листе или распечатать на обеих сторонах (так называемая двусторонняя печать). Если вам действительно нужно использовать специальную бумагу, например, при печати фотографий, найдите компромисс между экономичностью, экологичностью и качеством бумаги.

Обмен документами с другими людьми не всегда требует распечатки печатная копия. Самый простой подход — использовать электронную почту, позволяющую получателю открыть документ перед собой за несколько секунд.

Но прежде чем вы начнете отправлять документы по электронной почте, конвертируйте их в PDF. Если на его ПК, планшете или мобильном телефоне установлено бесплатное программное обеспечение для чтения, получатель сможет открыть файл, не устанавливая при этом программное обеспечение, использованное для создания исходного документа. Отправка PDF-файла также может предотвратить изменение исходного документа другими лицами и, в некоторых случаях, уменьшить размер файла.

Любой документ можно преобразовать в PDF. Во втором пошаговом руководстве мы покажем вам, как использовать бесплатную программу Nitro PDF Reader для управления процессом. Мы также покажем вам, как использовать Nitro для редактирования файлов PDF.

Настройте принтер на экономию чернил и бумаги

Шаг 1. Чтобы указать параметры печати в любом открытом приложении, выберите «Файл», «Печать» или «Файл», «Предварительный просмотр», затем выберите «Параметры печати». Доступные параметры зависят от модели используемого вами принтера, но вам, вероятно, будет предложена возможность печати в черновом или экономичном режиме и с заданным диапазоном страниц.

Шаг 2. Если вы печатаете длинные документы, уменьшите поля страницы, чтобы на каждом листе поместилось больше строк. Откройте программу, в которой был создан документ, и измените поля в настройках документа. Как вариант, вы можете уменьшить поля с помощью направляющих линейки. В WordPad вам нужно заглянуть в меню «Параметры страницы».

Советник по печати Обзор принтеров

Шаг 3. Один из способов сэкономить бумагу — это распечатать более одной страницы документа на каждой стороне бумаги. В вашем принтере почти наверняка есть настройки для этого, и вы также можете найти их в используемом программном обеспечении. Однако убедитесь, что полученный текст не слишком мал для чтения.

Шаг 4. Двусторонняя печать — это термин, используемый для двусторонней печати. листа бумаги. Не все принтеры оснащены этой функцией, но это полезный способ сэкономить бумагу и создавать документы профессионального качества. Тщательно подумайте, хотите ли вы перевернуть страницу по длинному или короткому краю.

Шаг 5. Большинство программ имеют функцию предварительного просмотра; используйте это, чтобы увидеть, как ваш документ будет выглядеть на странице, перед его печатью. Вы можете изменять свою страницу по своему усмотрению, делая окончательную распечатку только после того, как будете довольны результатом. Это может сэкономить деньги на бумаге и использовании чернил, а также снизить износ вашего принтера.

Шаг 6. Стороннее программное обеспечение может вам помочь уменьшите количество используемых чернил. InkSaver стоит 20 фунтов стерлингов, или вы можете попробовать его бесплатно в течение 15 дней. Нам также нравится внешний вид Ecofont, который скоро будет запущен, который перфорирует текст дырами, невидимыми невооруженным глазом, чтобы использовать меньше чернил.

Printing Advisor Отзывы о принтерах

Печать в PDF, а не на бумагу

Шаг 1. PDF — это точная электронная версия документ, который можно просматривать практически на любом устройстве. PDF защищает исходный документ от редактирования читателем, что делает этот формат идеальным для рекламных материалов и цифровых журналов. Загрузите и установите бесплатную версию Nitro PDF Reader.

Шаг 2. Nitro PDF Reader устанавливает драйвер принтера, который позволяет экспортировать документ в PDF из любого приложения. Меню печати. Чтобы создать PDF-версию документа, просто выберите «Файл», «Печать» и выберите Nitro PDF Creator (Reader) из списка доступных принтеров. Нажмите «Печать» и введите имя для своего PDF-файла.

Шаг 3. Для большей скорости и удобства Nitro PDF Reader предлагает упрощенное, одноэтапное преобразование. Перетащите выбранный документ из проводника Windows на значок Nitro PDF Reader на рабочем столе. Преобразование начнется сразу, а получившийся PDF-файл будет сохранен на вашем рабочем столе.

Шаг 4. Помимо экспорта документов в PDF, программа позволяет просматривать их — если вы открываете более одной, они будут отображаться на разных вкладках. Более длинные документы можно просматривать как несколько страниц, выбрав вкладку «Задачи» и выбрав один из вариантов просмотра: «Одинарный», «Непрерывный», «Развернутый» или «Развернутый».

Printing Advisor Обзоры принтеров

Оцените статью
techsly.ru
Добавить комментарий